问 被迫离职通知书需要写一式两份吗？

用户希望了解被迫离职通知书是否需要准备一式两份，以及在法律上的具体要求和依据。以下是针对该问题的详细法律分析：

1. 法律规定

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”这表明，用人单位有义务在解除或终止劳动合同时向劳动者出具相关证明。

2. 实践操作

在实际操作中，为了确保双方权益，通常建议被迫离职通知书应准备一式两份，一份交给劳动者本人，另一份由用人单位留存备查。这样做可以避免因单方持有文件而产生的争议，保障双方的合法权益。

3. 证据保存

根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（一）》第十三条的规定：“因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。”因此，用人单位保留一份被迫离职通知书作为证据，可以在发生劳动争议时提供有力支持。

4. 法律效力

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条的规定：“当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。”如果劳动者对被迫离职通知书的内容有异议，用人单位可以通过留存的副本证明其已经履行了通知义务，从而在法律上占据有利地位。

5. 其他注意事项

除了准备一式两份的被迫离职通知书外，用人单位还应注意以下几点：

• 内容明确：通知书应明确说明解除或终止劳动合同的原因、日期、法律依据等。
• 送达方式：应采用书面形式，并通过挂号信、快递等方式送达劳动者，确保劳动者能够收到。
• 时间记录：保留送达凭证，如签收单、快递回执等，以证明已按法定程序履行通知义务。

总结

综上所述，从法律角度和实践操作来看，被迫离职通知书确实需要准备一式两份，一份交予劳动者，一份由用人单位留存。这样既能保障双方的合法权益，又能为可能的劳动争议提供有力证据。