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我司是香港公司,有5位董事,在内地设有一个外商投资企业。香港公司要出售内地外商投资企业的股权。3位董事同意出售股权,另2位董事不同意出售。我司是否3位董事(符合法定人数)亲自去委托公证人面签董事决议就可以办理公证吗?

用户:182****1088 安图县 2024-11-08 11:06 涉外公证 浏览量:3458
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黄海律师
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用户希望了解,在香港公司五位董事中,当三位董事同意出售内地外商投资企业股权,而其余两位反对的情况下,是否只需这三位同意的董事前往委托公证人面前签署董事决议即可完成公证过程。他们关注的核心在于少数董事能否代表公司作出有效决策并进行公证。

  1. 决策有效性:根据《公司条例》(香港法例第622章),公司的重大决策通常需要遵循公司章程的具体规定。如果章程未特别规定,多数决原则可能适用,但需注意是否有特定事项要求全体董事一致同意。因此,首先应审查公司章程和相关会议记录,确认决策程序的合法性。

  2. 董事会议:《公司条例》第477条涉及董事会议和决议,强调了会议的通知、举行方式及决议的记录。即使部分董事反对,如果按照章程和法律规定进行了适当的会议召集和投票程序,且决议符合多数决规则,该决议在法律上可能是有效的。

  3. 公证要求:对于公证过程,关键在于决议的真实性和合法性,而非董事人数。《中华人民共和国公证法》并未直接规定董事决议的公证需要所有董事参与,而是要求提供的文件真实、合法。因此,符合公司决策程序的董事决议可以由同意该决议的董事进行公证。

  4. 内地法律影响:虽然交易主体为香港公司,但涉及内地资产的转让,还需考虑《中华人民共和国外商投资法》及实施条例,确保交易不违反内地法律关于外资转让的规定。此外,股权转让协议可能需要通过内地相关部门的审批或备案。

  5. 法律依据的引用:《公司条例》第477(1)节提到董事会议的召开和决议过程,而《中华人民共和国公证法》第2条规定了公证的性质和目的,即“证明法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性”。

总结而言,若三位董事的决定符合公司章程和香港法律规定的决策程序,他们可以就该决议进行公证。然而,整个过程中必须确保遵循所有相关法律法规,包括但不限于外商投资法的相应规定,并可能需要专业法律咨询来规避潜在风险,确保交易的顺利进行。

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