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我司是香港公司,有3位董事,在内地有一个外商投资企业。现在要变更内地外商投资企业的法定代表人。内地工商部门要求我司提供香港委托公证的董事决议。需要3位董事亲自去委托公证人面签董事决议吗?

用户:181****7879 滕州市 2024-11-08 11:06 涉外公证 浏览量:41603
精选律师最佳回答:
黄海律师
黄海律师*律师/18587592398(微信同号) 专职律师 立即咨询
中银-力图-方氏(横琴•深圳)联营律师事务所
擅长领域: 海事海商、涉外法律、涉外仲裁、刑事辩护、工程建筑、国际贸易、私人律师、涉外公证

用户问题概述:用户作为香港公司的代表,询问在变更内地外商投资企业法定代表人时,是否需要所有董事亲自前往香港进行委托公证的董事决议签署,以及相关法律依据。

资深高级律师角度分析:

  1. 法律依据:根据《中华人民共和国涉外民事关系法律适用法》第三条,中华人民共和国法律对涉外民事关系有强制性规定的,直接适用该强制性规定。根据《中华人民共和国公司法》第十三条规定,公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。
  2. 签署方式:根据《最高人民法院关于审理涉及香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区民事诉讼案件司法文书送达问题若干规定》第十一条规定,涉港公司向人民法院提交的文件、材料,应当经中国委托公证人证明。因此,香港公司的董事决议应经中国委托公证人证明后方可用于变更法定代表人的申请中。至于董事是否需要亲自前往香港签署决议,这取决于公司的章程和董事会的决定。如果公司章程或董事会决议规定,董事会议必须亲自出席才能有效,则所有董事需要亲自前往香港;否则,可以通过授权委托书的方式,授权他人代为签署董事决议。
  3. 授权委托书:根据《中华人民共和国公司法》第一百一十五条规定,公司董事会可以行使修改公司章程、增加或者减少注册资本、发行公司债券、制定公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案等职权。因此,如果公司章程允许,董事可以通过授权委托书的方式,授权其他董事或代理人代为签署董事决议。
  4. 公证程序:根据《中华人民共和国涉外民事关系法律适用法》第十九条,当事人向中华人民共和国法院提起的诉讼,其管辖权由中华人民共和国法律确定。因此,香港公司的董事决议应按照《中华人民共和国涉外民事关系法律适用法》的规定,由中国委托公证人进行公证。具体公证程序可参照《中国委托公证人制度实施办法》等相关规定。
  5. 变更登记:根据《中华人民共和国公司登记管理条例》第四十二条规定,公司变更法定代表人的,应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。因此,变更法定代表人需要在决议或决定作出后的30日内,向工商行政管理部门申请变更登记,并提交经中国委托公证人证明的董事决议等相关材料。

总结:香港公司的董事决议应经中国委托公证人证明后方可用于变更法定代表人的申请中。董事是否需要亲自前往香港签署决议,取决于公司章程和董事会的决定。若公司章程允许,董事可通过授权委托书的方式,授权其他董事或代理人代为签署董事决议。变更法定代表人需在决议或决定作出后的30日内,向工商行政管理部门申请变更登记,并提交经中国委托公证人证明的董事决议等相关材料。

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