问 我司是香港公司，在內地開展業務，簽合同前內地合作機構要求公證我司的印章，可以做什麼類型的公證文件嗎？

概述

用户主要询问的是，作为香港公司的法人实体，在与中国内地进行业务合作时，如何通过公证手段确认其印章的有效性与合法性，以便在签订合同时获得内地合作机构的信任。

法律分析

1. 公证的性质与目的

性质：根据《中华人民共和国公证法》第一条，“为了保证公证活动依法、公正进行，保障公民、法人和其他组织的合法权益，制定本法。”，公证是一种法律行为，旨在证明法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性。

目的：对于香港公司在内地开展业务并需要使用印章的场景，通过公证可以确保该印章在其授权范围内使用的合法性，增强交易的安全性和可信度。

2. 公证文件类型

选择：针对香港公司的印章公证，一般会选用“印章印模公证书”或“授权书公证”，具体取决于实际需求。前者主要用于证明印章的样式，后者则用于证明印章使用权限的授予。

依据：根据《中华人民共和国公证法》第十二条，“公证机构办理公证，应当遵守法律、法规和规章的规定，遵循独立、客观、公正的原则，维护当事人的合法权益。”，以及《公证程序规则》（司法部令第138号）的相关规定，公证机构应根据申请人的具体需求提供相应服务。

3. 公证程序

流程：通常包括申请、受理、审查、出具公证书等步骤。申请人需向公证处提交相关材料，如香港公司的注册证明、公司章程、授权书等，并可能需要提供香港公司的董事或授权代表的个人身份证明。

依据：《公证程序规则》明确规定了公证程序的基本要求和操作规范。

4. 确保法律效力

重要性：通过公证确保了印章的合法性和有效性，有助于预防潜在的法律纠纷，增强合同的执行力和可执行性。

依据：《中华人民共和国合同法》第三十六条明确指出，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。若印章经公证确认，其在合同中的法律效力将得到强化。

5. 跨境法律衔接

考虑：鉴于香港与内地在法律体系上的差异，可能还需关注两地间的法律适用和相互承认问题。《内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排》（CEPA）中有关于法律事务的特别规定，为跨境公证提供了便利条件。

依据：CEPA及相关补充协议中的条款，旨在促进两地之间的经济合作，包括法律服务领域的互认与合作。

结论

综上所述，香港公司在中国内地进行业务合作时，通过公证确认印章的合法性和有效性，不仅能够增强交易的安全性和可信度，还能有效预防潜在的法律风险。在操作过程中，应严格遵循《中华人民共和国公证法》等相关法律法规的要求，确保公证程序的合规性。同时，考虑到跨境法律衔接的问题，建议参考CEPA及相关补充协议中的相关规定，以确保法律服务的顺利进行。