问 机构请假退费制度？

您提出的问题是关于“机构在员工请假时是否应退还部分费用”的相关法律规定与实践操作。作为一位资深高级律师，我将从五个方面对您的法律问题进行详细解析，并引用最新的中国法律条文。

一、劳动关系中的假期制度：根据《中华人民共和国劳动合同法》第39条和第41条的规定，企业应当依法保障员工的休息休假权利。当员工因病假或事假等请假时，单位需按照国家规定支付工资或发放病假工资。如果单位收取了员工的费用，那么在员工请假期间，该费用的退还与否需要根据合同约定和单位内部规章制度来决定。同时，根据《中华人民共和国劳动法》第44条的规定，单位应当依法为员工缴纳社会保险，包括医疗保险，以保障员工在生病期间能够获得一定的经济补偿。

二、费用退还的具体情况：根据《中华人民共和国消费者权益保护法》第26条的规定，经营者不得以格式条款、通知、声明、店堂告示等方式作出排除或者限制消费者权利、减轻或者免除经营者责任、加重消费者责任等对消费者不公平、不合理的规定。因此，在员工请假时，单位不能单方面决定是否退还费用，而应按照双方事先签订的合同或协议执行。如果合同中未明确规定，那么单位需要与员工协商解决，否则可能构成违约。

三、单位内部规章制度的合法性：根据《中华人民共和国劳动合同法》第4条的规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。因此，单位制定的内部规章制度必须符合法律法规的要求，不得侵犯员工的合法权益。如果单位在员工请假时拒绝退还费用，但其内部规章制度并未对此作出明确规定，那么这种做法可能被视为违法。

四、合同约定的重要性：根据《中华人民共和国合同法》第8条的规定，依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。因此，在员工请假时，单位是否退还费用应依据双方签订的合同或协议来确定。如果合同中明确规定了在员工请假时单位应退还部分费用，那么单位必须遵守合同约定，否则可能承担相应的法律责任。

五、员工维权途径：根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第2条的规定，因确认劳动关系发生的争议；因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议；因除名、辞退和辞职、离职发生的争议；因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的争议；因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议，适用本法。因此，如果单位在员工请假时拒绝退还费用，员工可以向劳动争议调解委员会申请调解，或者直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，甚至向人民法院提起诉讼。

综上所述，单位在员工请假时是否应退还费用，主要取决于合同约定和单位内部规章制度的规定。员工在遇到此类问题时，可以通过合法途径维护自身权益。