问 【上海用的公司董事决议证明有什么特别要求】我司需要去上海设立外商投资企业， 去上海用的《公司董事决议证明》需要特别留意什么吗？

概述

用户面临的问题主要集中在设立外商投资企业在上海市时，如何确保《公司董事决议证明》的合法性和有效性，特别是在文件准备、合规性审查、法律风险防范、提交材料要求以及后续法律效力确认等方面的特别关注点。

法律分析

1. 文件准备与合规性

• 依据：《中华人民共和国公司法》第37条及《中华人民共和国外商投资法》等相关法律法规。这些规定强调了公司的决策机制和决议的形成过程应符合公司章程的规定，并需有合法的程序和形式。
• 分析：在准备《公司董事决议证明》时，需确保其内容完整准确地反映了董事会会议的召开情况、议题、表决过程和结果。同时，决议的形成应遵循公司内部的议事规则和法定程序，包括但不限于通知方式、出席人数、表决方式等。

2. 法律风险防范

• 依据：《中华人民共和国合同法》及相关司法解释。这涉及到合同的有效性、执行力和法律责任等方面。
• 分析：在制定和使用《公司董事决议证明》时，需注意避免违反相关法律法规，如涉及限制性条款、损害第三方权益等情形，应确保决议内容合法合规，避免潜在的法律纠纷。

3. 提交材料要求

• 依据：《中华人民共和国公司登记管理条例》及《外商投资企业设立及变更备案管理办法》。这些规定明确了外商投资企业设立过程中所需提交的文件清单和具体要求。
• 分析：在向上海市市场监督管理局或其他相关机构提交《公司董事决议证明》时，需严格遵守上述法规的要求，确保所有文件齐全、格式正确、信息一致且符合特定的申报标准。如有疑问，建议事先咨询专业法律顾问或相关政府部门获取具体指导。

4. 后续法律效力确认

• 依据：《中华人民共和国公司法》及《中华人民共和国合同法》。这些法律对于决议的法律效力、执行程序和争议解决机制有明确规定。
• 分析：《公司董事决议证明》作为公司决策的重要书面记录，在公司内部具有法律效力。但在对外关系中，还需考虑其对第三方的约束力。如果决议涉及对外义务，应确保该决议能够被第三方接受并执行。此外，一旦发生争议，该决议的法律效力和执行方式需根据具体的法律规定和合同约定进行确定。

5. 总结

综上所述，设立外商投资企业在上海市时，准备和使用《公司董事决议证明》需综合考虑文件的合规性、风险防范、提交要求以及后续法律效力确认等多个方面。遵循相关法律法规和最佳实践，可以有效降低法律风险，确保企业的合法运营和健康发展。建议在准备和使用此类文件时，充分咨询专业法律顾问的意见，确保每一步操作都符合法律规定，从而为企业的稳定发展提供坚实的法律基础。