问 【公司董事决议证明可以全国用吗？ 】我司是香港公司，在北京参与诉讼案件，需要做《公司董事决议证明》委托内地律师为代理人。 我司还没有确定在内地哪个城市起诉，《公司董事决议证明》公证文件的附注用途，可否不写特定的城市，而写“在内地参与诉讼”吗？

用户提出的问题核心在于：香港公司的《公司董事决议证明》是否可以在未确定具体诉讼地点的情况下，仅标注“在内地参与诉讼”，而不指定特定城市的用途，且该文件能否在全国范围内有效使用。

法律分析

1. 地域效力：根据《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>的解释》第312条，对于香港、澳门特别行政区和台湾地区作出的民商事判决，以及在香港、澳门特别行政区和台湾地区作出的仲裁裁决，可以通过申请认可与执行的方式在我国大陆地区生效。然而，此条文主要针对的是判决与仲裁裁决的认可与执行，而非直接适用于《公司董事决议证明》的使用范围。因此，对于《公司董事决议证明》而言，其地域效力更多依赖于各地公证处及法院的具体要求。

2. 公证要求：依据《中华人民共和国公证法》第36条，公证书自出具之日起生效。若需在不同地区使用，应符合该地区相关机构的要求。《公司董事决议证明》作为一份重要的法律文件，其效力可能因不同地区的司法实践而有所差异。因此，虽然理论上可以标注为“在内地参与诉讼”，但具体是否被接受，还需视公证处或受理法院的要求而定。

3. 法律文书通用性：《民事诉讼法》第267条规定了涉外民事诉讼中法律文书的送达方式，包括但不限于邮寄、公告等。这表明，法律文书的通用性和地域限制并非绝对。但是，对于《公司董事决议证明》这类特定文件，其通用性更依赖于各地司法机关的认可。

4. 司法实践考量：实践中，部分法院可能会要求提供更加详细的文件信息，如具体诉讼地点，以确保文件的真实性与合法性。因此，尽管标注为“在内地参与诉讼”理论上可行，但实际操作中可能面临挑战。

5. 灵活性与风险控制：考虑到上述因素，建议采取灵活策略，即在《公司董事决议证明》上标注“在内地参与诉讼”，同时准备额外材料或说明，以备不时之需。此举虽增加了工作量，但有助于提高文件在全国范围内被接受的可能性。

总结

综上所述，虽然从技术角度看，《公司董事决议证明》上标注“在内地参与诉讼”具有一定合理性，但仍需关注各地司法实践中的具体要求。为了确保文件的有效性和避免潜在争议，建议提前与拟合作的律师团队沟通，并咨询当地公证处或法院的意见，以实现最佳效果。