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我司是香港公司,有5位董事,在内地外商投资企业派出的授权代表和有权签字人董事王某退休了,需要换董事李某为新的授权代表和有权签字人。内地工商部门要求香港公司提供公证的董事决议确认变更,可以做【董事决议证明】公证文件吗?

用户:152****2128 招远市 2024-11-08 11:03 涉外公证 浏览量:38898
精选律师最佳回答:
黄海
黄海*律师/18587592398(微信同号) 专职律师 立即咨询
中银-力图-方氏(横琴•深圳)联营律师事务所
擅长领域: 海事海商、涉外法律、涉外仲裁、刑事辩护、国际贸易、私人律师、涉外公证、招商引资

概述:用户想知道香港公司能否通过制作"董事决议证明"公证文件来确认更换内地外商投资企业的授权代表和有权签字人董事,以及这是否符合内地工商部门的要求。以下是资深高级律师的五方面分析:

  1. 法律认可:根据《公司法》(2018年修正)第13条,香港公司的董事决议在中国内地具有法律效力,但需符合相关程序。因此,董事决议证明如能真实、完整地反映董事会议事规则和决议内容,通常是可以接受的。

  2. 公证程序:公证机构可以对董事决议进行公证,以证明其真实性。但具体要求可能因各地政策不同而有所差异,建议咨询当地公证机构。

  3. 内地法规:内地工商部门可能要求的不仅是公证文件,还可能需要经过中国政府指定的香港与内地司法协助安排,如《内地与香港特别行政区关于相互认可和执行民商事判决的安排》。

  4. 通知更新:更换董事后,公司还需向工商部门办理相应的变更登记手续,包括提供新的董事身份证明和变更文件,公证的董事决议只是其中一项证据。

  5. 时间限制:尽快完成更换并提交相关文件,以保持公司运营的合规性,避免因董事信息过期导致的法律风险。

总结:香港公司可以制作董事决议证明并公证,但具体操作需遵循内地工商部门的最新规定和当地司法实践,同时配合办理必要的公司登记手续。

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