问 实缴和认缴不符证明怎么写？

用户可能在遇到公司设立或变更注册资本的过程中，发现实际缴纳的资本与公司章程中规定的认缴资本不一致的情况。他们希望了解如何出具一份详细的证明，解释这种差异，并确保符合相关法律法规的要求。以下是从资深高级律师的角度，针对这个问题的五个关键点进行解答：

1. 问题背景说明：

首先，明确阐述公司名称、成立日期以及当前面临的问题，即实缴资本与认缴资本不符。这需要提供具体的数字，例如：“我司XYZ有限公司，成立于20XX年X月X日，在注册资本金的履行过程中，发现实缴金额为XXX元，而公司章程所规定之认缴金额为YYY元。”

2. 法律依据引用：

根据《中华人民共和国公司法》第26条的规定：“有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。”同时，第31条规定：“有限责任公司成立后，应当向股东签发出资证明书。出资证明书应当载明下列事项：（一）公司名称；（二）公司成立日期；（三）公司注册资本；（四）股东的姓名或者名称、缴纳的出资额和出资日期；（五）出资证明书的编号和核发日期。”这些条款明确了公司注册资本的认缴与实缴的相关要求。

3. 原因解释：

详细说明导致实缴与认缴不符的原因，如资金周转困难、投资计划调整等，并确保这些原因合理且符合商业逻辑。例如：“由于近期市场环境变化及内部财务规划调整，部分股东未能按照原定时间完成认缴，从而造成了实缴与认缴之间的差距。”

4. 补救措施：

提出解决这一问题的具体步骤和时间表，比如补缴计划、修改公司章程等。“我司已制定相应的补缴计划，将在接下来的X个月内由相关股东完成未缴出资的部分，以保证实缴资本与公司章程保持一致。同时，我们也将依照法定程序对公司章程进行相应修订，以反映最新的资本结构。”

5. 法律责任承诺：

强调公司将遵守相关法律法规，承担由此产生的法律责任：“XYZ有限公司及其全体股东承诺将严格按照《公司法》及相关法律法规的规定，妥善处理此事，确保公司的正常运营，并愿意承担因此产生的所有法律责任。”

在出具实缴与认缴不符的证明时，应清晰地陈述事实、援引相关法律规定、解释原因、提出解决方案并承诺遵守法规。这份证明不仅有助于消除误解，也有助于维护公司的合法合规形象。在整个过程中，建议寻求专业法律顾问的帮助，以确保所有操作都符合法律要求。