问 机构退费协议需要几份呢？

用户想知道签订机构退费协议时，需要准备多少份协议文本。作为资深高级律师，我将从五个方面详细解析这个问题：

1. 合同订立方数：根据《中华人民共和国合同法》第十六条的规定，“合同书应当由当事人各执一份。”因此，至少需要两份，即机构与消费者双方各执一份。

2. 证据保存：为了满足未来可能产生的纠纷解决需求，《民事诉讼法》第六十三条规定了各种证据形式，其中原始书证是最直接的证明方式。所以，建议双方各自保留至少一份原件，以便于作为履行义务或主张权利的证据。

3. 税务管理：根据《税收征收管理法》的相关规定，涉及退款事项可能需要向税务机关提供相关凭证，此时多备一份协议副本便于报税或者接受税务稽查。

4. 第三方监管：如教育、金融等行业在特定情况下可能需向行业主管部门或消费者权益保护部门备案，这时可能需要提交退费协议，因此，视具体情况可能还需额外准备若干份。

5. 企业内部管理：部分企业在内部财务审计、法务审核等环节，可能也需要留存协议记录，故应考虑公司内部管理制度对此是否有特殊要求。

总结来说，基于中国现行法律规定和实践操作，通常情况下机构退费协议至少需要准备两份，分别由双方持有。但在实际操作中，考虑到证据保存、税务申报、行政监管及企业内部管理等多重因素，可能需要根据实际情况制定更多的备份。对于具体所需份数，建议结合法律法规以及行业、企业的具体规定来确定。