黑龙江省哈尔滨市公租房摇号现场监督公证

从2020年11月12日启动后到2020年12月15日，哈尔滨市六个主城区的2020年度保障性住房三类及一二类优先优待家庭公租房摇号配租工作圆满落下帷幕。六个主城区三类家庭共1414户，一二类优先优待家庭共511户喜获公租房。公证处为各区的摇取顺序号及摇号配租过程提供现场监督公证。

此公证事项涉及哈尔滨市的民生工程，事关低收入三类及一二类优先优待家庭的切身利益，具有极高的社会关注度及社会效益。公证处受理公证申请后，公证员协助各区住建局反复修改和完善实施方案，明确相关突发事件的处置预案，确保摇号活动的公平和安全，确保活动开始后有章可循。

为了确保摇号现场活动顺利进行及预防突发情况，出具了风险提示以及应急预案等法律意见书。由于此项工作从启动到公示人员信息和房源信息时间短，为摇取顺序号及申请人按照顺序号通过电脑软件随机与房源摇号配租环节，需要开发两个摇号软件系统，要做到数据信息导入准确，具有准确性、随机性、公示性、摇号结果实时打印。为办好该项公证，公证员对涉及的人员及房源数据进行了严格的审查。公证现场，公证人员统一封存各类人员数据及房源数据，确保用于摇号的基础数据真实、完整和准确。同时，做好摇号前现场设备电脑、打印机、计时器、大屏幕、录像照相等设备调试工作，现场核实申请人身份，摇号结果实时打印并由申请人签字确认。公证人员凭借严谨的工作态度、娴熟的职业素养和技能，提供全方位、全流程的法律服务，圆满完成两年的摇号现场监督工作，助力政府的民生保障工作赢得社会良好信誉。

公  证  书

（2020）黑X证字第XXX号

申请人：某市XX区住房和城乡建设局

负责人：夏某某

委托代理人：李某某，男，公民身份号码：XXXX

公证事项：现场监督

申请人某市XXX住房和城乡建设局委托代理人李某某于2020年XX月XX日向我处申请对XX区2020年度符合保障性住房资格三类家庭以及一、二类优先优待家庭的公租房摇号配租活动进行现场监督公证。

申请人的代理人李某某向我处提供了申请人出具的授权书、委托代理人身份证、《某市2020年公租房摇号配租工作总体实施方案》、《某市XXX区2020年度公租房摇号配租工作实施方案》等相关材料。

申请人申请使用某省某某公证处提供的摇号软件和电脑设备进行本次摇号配租，该软件通过某省网络安全和信息化技术中心测评。 

本次摇号配租所涉及的本区公租房配租家庭共XXX户，其中保障性住房资格三类申请配租家庭XXX户、优先优待申请配租家庭XXX户，XXX区可供配租房源共计XXX套，其中三类家庭可选房源XXX套、优先优待家庭可供配租房源XXX套。申请人对上述数据信息通过媒体及政府网站进行了公示。

依据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本公证处受理了此次公证，本公证员对申请人提供的证明材料进行了审查，对申请人的代理人进行了询问，告知其公证当事人的权利义务及该公证事项的法律意义及法律后果，并出具风险提示。本公证处指派本公证员和工作人员张某某、才某某依据《某市XXX区2020年度公租房摇号配租工作实施方案》监督了如下过程：

1.2020年XX月XX日在某市住房保障中心，由市住建局工作人员、XX区住建局电脑操作人员、保障中心工作人员、公证人员共同对本区通过审核的人员信息及房源项目信息进行了数据封存。

2.2020年XXX月XXX日，本公证员与本处工作人员张某某在某市XXX剧场对XX区2020年保障性住房三类及一、二类配租家庭摇取意向登记配租顺序号的过程进行现场监督。本公证员现场展示并拆封装有数据信息专用优盘的信封，取出U盘交给道里区电脑操作人员，XXX区电脑操作人员启动摇号软件并将U盘中人员信息考入摇号电脑。现场随机抽取2名监督代表及7名三类家庭的摇号代表、3名一、二类优先优待家庭代表，由每名代表依次点击电脑分别产生三类及一、二类配租家庭摇取意向登记配租顺序号，当场打印摇取的顺序号结果，由监督代表、摇号代表、公证人员在打印结果上签字，并对摇取顺序号的人员信息数据进行了封存。申请人通过政府网站、我处通过公证处网站对摇取的顺序号结果进行了公示。

3.2020年XX月XX日在某市XXX剧场，本公证员与本处工作人员张某某对XX区2020年度公租房三类家庭摇号配租活动进行现场监督，本公证员现场展示并拆封存有顺序号的人员数据及房源数据信息专用优盘的信封，取出U盘交给道里区电脑操作人员，电脑操作人员启动摇号系统，进行数据初始化，将三类家庭人员信息及房源信息导入到摇号系统并通过大屏幕进行公示，公示完毕后，由1-180号三类家庭申请人或代理人按照顺序号，亲自选取房源项目并点击电脑，随机产生摇号配租结果，电脑操作人员当场打印2020年度三类家庭公租房摇号配租确认单，申请人或代理人在确认单上签字并捺指印。当天摇号配租结束后，电脑操作人员将当天摇号配租结果汇总打印，由电脑操作人员及公证人员在打印结果上签字。

4、2020年XX月XX日在某市XXX剧场，本公证员与我处工作人员才某某对XX区2020年度公租房三类家庭摇号配租活动进行现场监督，电脑操作人员启动摇号系统，将三类家庭人员剩余房源信息通过大屏幕进行公示，公示完毕后，由181-353号三类家庭申请人或代理人按照顺序号，亲自选取房源项目并点击电脑，随机产生摇号配租结果，电脑操作人员当场打印2020年度三类家庭公租房摇号配租确认单，申请人或代理人在确认单上签字并捺指印。当天摇号配租结束后，电脑操作人员将当天摇号配租结果汇总打印，由电脑操作人员及公证人员在打印结果上签字。

5、2020年XX月XX日在某市XXX剧场，本公证员与本处工作人员才某某对XXX区2020年度公租房优先优待（一、二类）家庭摇号配租活动进行现场监督，电脑操作人员启动摇号系统，将优先优待家庭人员信息及房源信息通过大屏幕进行公示，公示完毕后，由1-139号优先优待家庭申请人或代理人按照顺序号，亲自选取房源项目并点击电脑，随机产生摇号配租结果，电脑操作人员当场打印2020年度优先优待家庭公租房摇号配租确认单，申请人或代理人在确认单上签字并捺指印。当天摇号配租结束后，电脑操作人员将当天摇号配租结果汇总打印，由电脑操作人员及公证人员在打印结果上签字。

6、本区摇取意向登记配租顺序号及全部摇号配租结束后，公证人员将现场打印并签字确认的顺序号结果及摇号配租结果原件留存于本公证处，同时将本次摇号配租结果电子数据交给申请人的电脑操作人员。

7、由本区工作人员对本次摇取顺序号及摇号配租全过程进行录像，摇号配租结束后公证人员将录像光盘存于本公证处。

兹证明与本公证书相粘连的摇取顺序号结果及摇号配租结果复印件（共XXX页）与现场实时打印并签字确认且存于某公证处的摇取顺序号及摇号配租结果打印件原件内容一致。本次摇号配租阶段全过程符合相关法律法规及《某市2020年公租房摇号配租工作总体实施方案》、《某市XXX区2020年度公租房摇号配租工作实施方案》的规定，摇号配租结果真实。

中华人民共和国黑龙江省哈尔滨新区公证处

公证员

二О二О年X月XX日