贵州贵阳市民办学校招生电脑随机派位现场监督公证案
- 案例时间:2020-11-04 00:00:00
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- 案例编号:GZGGGY1596772047
- 案例类型:公证业务案例
【案情简介】
2020年7月,贵阳市辖区内13所民办小学(校区)和16所民办中学(校区)共29所中小学(校区)将进行义务教育入学电脑随机派位工作。此次派位工作涉及考生11134人,受众人数庞大,社会关注度高。如何保障电脑派位工作公开透明、程序合法?贵阳市招生考试管理中心向贵阳市某公证处提出了公证申请。
公证处在2019年“入学摇号”工作的基础上,总结工作经验,经过公证员阮某与招考管理中心反复沟通和对“工作方案”的不断补充、完善,确定了从招生网上报名数据封存--模拟电脑派位测试--现场电脑派位--录取结果现场封存数据的全流程公证方案。按照工作方案,公证人员从7月初便开始全程参与电脑派位前的数据封存、测试电脑派位及正式派位工作现场演练。在16日的电脑派位现场,按照有关规定,电脑单机运行,物理隔断,不连接互联网,并在公证人员的监督下进行了确认。
使用的派位系统,经具备专业资质的机构进行评测,确认具备随机性、公平公正性。此前,派位系统及学生报名数据在贵阳市国信公证处公证员的现场监督下进行了封存。在公证员现场确认完报名信息数据光盘封条完好性后,工作人员现场导入报名信息数据。录取结果现场封存,并由有关主管单位领导及公证员签字确认。结果由公证处现场公证后方可查询。整个派位过程在公证员的监督下,由学生家长代表共同参与,接受纪检监察部门、人大代表、政协委员、媒体和社会监督。
从电脑随机派位前期工作、电脑随机派位现场实施工作到电脑随机派位结果公布工作,公证员依法依规进行监督确认,宣布公证结果,认真落实工作方案,严谨执行公证操作规程,保证了电脑派位工作的顺利完成。
【公证书格式】
公 证 书
申请人:贵阳市招生考试管理中心,住所:贵阳市南明区新华路68号。
法定代表人:廖XX,女,一九六六年八月十八日出生,公民身份号码:52XX。
委托代理人:唐XXX,女,一九七二年五月十九日出生,公民身份号码:52XX。
公证事项:现场监督
申请人贵阳市招生考试管理中心的委托代理人唐XX于二〇二〇年七月一日向本处称,申请人系“贵阳市2020年义务教育阶段民办学校电脑随机派位”的主办方,根据《贵阳市教育局关于做好2020年义务教育招生入学工作的通知》(筑教发【2020】26号)文件,在报名人数大于招生计划数的13所民办小学(校区)中开展电脑随机派位工作,为体现程序的公开、公正、透明,特向本处申请现场监督公证。
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本处于二〇二〇年七月一日受理了申请人的上述申请。二〇二〇年七月十六日上午本公证员和公证人员蓝某来到位于贵阳市观山湖区兴筑东路1号贵阳一中行政楼报告厅,对“贵阳市2020年民办小学学校电脑随机派位”活动的过程进行了现场监督。
二〇二〇年七月十六日上午九时电脑派位活动开始,现场由罗XX主持,到场人员有申请人的工作人员、各区(市、县)教育局代表、招生办代表、部分观摩家长代表及13所参与摇号的民办小学的代表到场参加。公证员现场验证了此次参与摇号抽取的六位代表身份,分别是:杜某、罗某、钱某、段某、彭某、白某和现场电脑操作人员谢某、薛某,现场刻盘人员杨某以及贵阳市招生考试中心纪检监察人员管某的身份。
公证员已对工作电脑(2台)清洁性、存放数据的空白光盘(5盒)、学生摇号数据和摇号系统数据光盘各一张、刻录塔的密封性进行事前检查并封存。在公证员现场监督下,由工作人员进行现场拆封;公证人员蓝某现场查验:号箱、号球合格。根据此次电脑随机派位规则执行“即抽即摇”, 首先,分别将“1”至“13”共十三个数字-----分别标注在十三个乒乓球上,将乒乓球放入摇号箱内,由1号代表从参与电脑随机派位学校的编码箱中,先抽取当前派位学校编号;然后,分别将“0”至“9” 共十个数字-----分别标注在十个乒乓球上,将乒乓球放入摇号箱内;六位代表座次是依次循环抽取学校编码的顺序,也为其对应抽取种子号的顺序序号。
根据《贵阳市2020年民办小学(校区)电脑随机派位办法》及事先制定的规则,第一所参与摇号的是贵阳清镇北大培文学校(对应学校编码:13号),该校报名人数是148人,电脑随机派位计划数是72人,六位代表依次抽取种子为:5、6、2、5、2、0,随即由电脑操作人员谢某按照事先设定的程序,将种子数输入电脑,对应随机产生72个对应的学生信息数据,在整个电脑随机派位工作过程中,现场刻盘人员杨某将电脑所产生的中签学生信息的数据现场刻录光盘一式六张,并分别装入六个档案袋密封后,交由本处、贵阳市招生考试管理中心、贵阳清镇北大培文学校和清镇市教育局保存。
依据上述事实,兹证明贵阳清镇北大培文学校2020年电脑随机派位摇号程序符合规定,所产生的数据真实、有效。
附:贵阳清镇北大培文学校2020年电脑随机派位学生中签数据光盘(一张)。
中华人民共和国贵州省贵阳市国信公证处
公 证 员