停车位摇号现场监督公证案

2020年2月，东丽区万新园小区物业公司刘经理来公证处称，为解决小区停车位紧张问题，小区物业公司计划将街道交由物业公司管理的地下车位通过公开摇号进行匹配，但又担心人员聚集影响疫情防控。所以希望通过公证解决困难。

公证处接到申请后，经过调查了解到小区共有4484户，地下停车位2004，有申请地下停车位的共有2700户。如果通过电脑摇号方式匹配车位，作为还迁房小区物业无法承担几万元的摇号软件开发成本；如果由每户代表到物业公司现场抽取，容易产生人员聚集不利于疫情防控工作。公证员建议确定由小区居民认可的人员到现场抽取车位，公证处监督整个抽取的过程来实现车位的匹配，这一方案得到小区居民代表的充分认，最后确定由居委会工作人员抽取车位，这种方式虽然既达到了整个摇号过程公开、透明又破解避免小区居民人员聚集的难题，但要求车位摇号整个过程涉及的各个环节必须精准零失误，所以摇号方案确定后公证处压力倍增。为此公证处指派经验丰富的公证人员10人次，从摇号前居民报名信息的备案、车位阄确认、封箱到5月26日上午最后的抽取均在公证人员严格监督下进行，保证整个车位摇号过程公平公正公开地进行，取得良好的社会效果。

小小的车位后面是2700户居民的关注和信任，东丽公证处始终牢记自己的使命、担当，以高度负责的态度做好自己的本职工作，充分发挥公证职能作用，维护社会的公平正义。

公  证  书

（ ）XX字第XX号

申请人：天津XX物业管理有限公司，住所：天津市东丽区先进路X号。

法定代表人：刘X，男，公民身份号码：XXXX,职务：总经理。

公证事项：现场监督公证

天津XX物业管理有限公司的法定代表人刘X于2020年5月20日向本公证处提出申请，对东丽区万新园地下车位抽签的过程进行现场监督公证。

经查，申请人向本处提交了营业执照、委托书、地下车位匹配方案等文件均真实、有效。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本处公证员宗XX和公证人员李X、周XX、赵X于2020年5月26日出席了东丽区万新园地下车位抽签现场。在公证人员的现场监督下，共抽取2004个地下车位，抽取696个未抽中车位户顺序。

兹证明本次活动及结果真实、合法、有效。

中华人民共和国天津市东丽公证处

公证员

2020年5月26日