保全证据公证助力受灾企业复工复产

2020年2月10日，吴江公证处的公证员接到了吴江某纺织企业负责人的紧急求助电话，经了解，春节前夕该企业所租赁的厂房突发火灾，2000多平米的厂房及大量原材料被烧毁，车间内的几十台机器设备也因扑火而被水浸泡损坏。本想春节过后，马上处理事故后续索赔等事宜。但是新冠肺炎疫情的爆发，使企业索赔、复工、复产都难上加难。为了维护自身的合法权益，取得合理赔偿，同时也为了加快企业复工复产，将损失降到最小，故其向公证处申请对企业厂房的现状进行保全证据公证。

了解情况后，公证处立即成立专案小组，针对企业的特殊情况及需求，制定公证方案。考虑到所保全的场地较大，又因受火灾、消防灭火，致电力损坏、场地湿滑等情况，公证人员建议采取拍照+摄像的方式进行保全，以最大限度地完整呈现现场状况。因正值疫情最为严峻的时候，各地都采取较为严格的防控措施，对进出人员严格把控，为顺利到达保全现场，公证处负责人先行与当地公安部门、交管部门取得联系，并沟通备案，保证出入顺畅。在充分做好疫情防控风险评估及自身防护措施后，两名公证人员去现场进行保全证据公证工作。公证人员历时半天，终于将厂房现状较为完整地拍摄下来，同时在损坏严重、容易产生争议的细节部分用拍照加以固定证据。

公证机构应企业需求进行保全证据固定，制定专项方案，开辟绿色通道，优先受理、优先办理，充分发挥公证职能，以助力企业维权索赔、渡过难关、正常运转，彰显了公证在企业复工复产方面的重要推动作用，同时避免了矛盾和纠纷，维护了社会的和谐与稳定。

公  证  书

(2020)苏苏吴江证字第XXX号

申请人：苏州某有限公司

住所：苏州市吴江区桃源镇某村

法定代表人：李某，男，公民身份号码：XXXX。

公证事项：保全证据

申请人苏州某有限公司因诉讼或非诉讼之需要，由其法定代表人李某于二〇二〇年X月X日来到我处，申办保全证据公证。

根据《中华人民共和国公证法》的规定，本公证员与本处公证人员徐某会同申请人的法定代表人李某及摄像人员贡某于2020年X月X日上午来到苏州某有限公司租赁的位于苏州市吴江区桃源镇某村的厂房，由本公证员对该厂房外观的部分现状进行拍照，拍摄照片1张，由摄像人员贡某对该厂房外观的部分现状进行摄像，共拍摄视频3段。随后，本公证员及本处公证员助理徐某会同申请人的法定代表人李某及摄像人员贡某对该厂房内外部状况进行查看，并由摄像人员贡某对该厂房内外部的部分现状进行摄像，共拍摄视频58段，由本公证员对该厂房内外部的部分现状进行拍照，共拍摄照片37张。

兹证明，本公证书所附照片38张（系打印件，共19页）为本公证员在上述现场拍摄，本公证书所附光盘1张（刻录视频共计61段）为摄像人员贡某在本公证员与本处公证员助理徐某的监督下在上述现场所拍摄，上述现场申请人的法定代表人李某均在场，本公证书所附照片及视频的内容与现场实际情况相符。

附件一：照片共计38张（共19页）；

附件二：光盘1张；

附件三：现场工作记录。

中华人民共和国江苏省苏州市吴江公证处

公证员

2020年X月XX日