苏州市某公司邮寄保全证据公证助力企业送达

2020年3月，苏州某有限公司（以下简称：该公司）的委托代理人张某来到公证处称需要公证员见证其邮寄送达文件并出具公证书。承办公证员了解到该公司由于资金周转困难，遂对曹某等三位自然人负有数千万的债务。公司为抵消对曹某等三位自然人的债务，与曹某等三位债权人签订《租赁收益权转让协议》，将其对上海某公司苏州分公司未来六年的房屋租赁收益权转让于曹某等三位自然人。曹某等三人为便于行使上述房屋租赁收益权又将有关房屋租赁收益权转让给孔某。现该公司要履行对上海某公司苏州分公司的告知义务，希望在公证人员的见证下将有关文件寄送至上海某公司苏州分公司。

承办公证员告知当事人首先需提供该公司与上海某公司苏州分公司的有关房屋租赁合同、该公司与曹某等三位自然人签订的《租赁收益权转让协议》以及曹某等三位自然人将有关房屋租赁收益权转让于孔某的书面材料，以确认相关事实；其次需提供该公司的营业执照、该公司对张某的授权委托书以及张某本人的身份证明等材料；最后张某需要准备好寄送至上海某公司苏州分公司书面材料便可办理上述公证事项。张某准备好有关材料后于2020年3月9日来到公证处，承办公证员和公证人员便与张某一起来到公证处最近的邮政支局，见证张某以标准快递的方式向上海某公司苏州分公司寄送《通知》，并以最快的方式向张某出具了公证书。

邮寄送达行为保全证据公证是公证机构根据当事人的申请，采取相应手段对当事人邮寄送达行为及送达的内容予以提取、固定、描述、监督的证明活动。随着市场经济的发展，个人或者企业之间的经济合同逐渐增多，伴随而来的债权债务纠纷也越来越多，为了更好的实现债权，办理邮寄送达保全公证不失为一个简单而有效的方法。 

公  证  书

(2020)苏城证字第XX号

申请人：苏州某有限公司，住所：苏州市XX区XXX路XXX号XXXX室，统一社会信用代码：XXXX

法定代表人：甲，男，公民身份号码：XXXX

委托代理人：张某，男，公民身份号码：XXXX

公证事项：保全证据。

申请人苏州某有限公司为维护自身合法权益，由其委托代理人张某于2020年3月9日向我处申请对其邮寄送达《通知》的过程进行保全证据公证。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本处受理了申请人的公证申请，并指派公证员杨某某和本处公证人员严某随同申请人的委托代理人张某于2020年3月9日上午来到位于苏州市XXX号的XXX街邮政支局，由张某以标准快递的方式向陈某某（地址：苏州市XX区XX路XXX号上海某有限公司苏州分公司，电话：XXXX）寄送《通知》一份（共一页，内容见附件一），并取得《邮件交寄单（收据）》一张（编号：XXXX共一页，见附件二）。本处公证员杨某某和本处公证员助理严某现场监督了张某上述邮寄的全过程，并将取得的《邮件交寄单（收据）》带回公证处进行复印。

兹证明与本公证书相粘连的《通知》复印件内容与邮寄送达给陈某某的原件内容相符；《邮件交寄单（收据）》的复印件与原件相符，原件交由张某带走保管。

附：1、《通知》复印件（共一页）；

2、《邮件交寄单（收据）》复印件（共一页）。

中华人民共和国江苏省苏州市苏城公证处

公证员

2020年3月9日