解约通知邮寄送达行为保全证据公证案

A公司主要经营生物、医药、医疗领域内的技术开发、技术转让等业务。该公司于2019年与外省的B公司签订一份技术授权使用合同，约定将A公司研发的某产品的销售权有偿转让给B公司。按照合同约定，B公司应在合同生效后支付使用费和产品销售提成，但B公司未在约定期限内履行合同义务。A公司根据合同约定，欲及时止损，解除与B公司的合同以保障合法权益，也为后期维权留存证据，向公证处申请办理《解除合同通知书》的邮寄送达公证。公证员审查了A公司的资质和法定代表人身份以及其他证明材料后，陪同A公司法定代表人来到中国邮政邮电所，对A公司法定代表人以外埠特快（EMS）方式向B公司相关人员寄送《解除合同通知书》的行为进行了保全证据。

在本案例中，公证书通过对邮寄送达行为和过程的描述，及有关票据证据材料的固定，达到证明当事人已按规定程序履行告知义务的目的。根据《民事诉讼法》第69条规定，经过法定程序公证证明的法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的根据。因此，对邮寄送达行为进行公证，能够证明送达文书的行为和过程的真实性，显著增加可信度，有助于权利人通过法律手段维护合法权益。

公  证  书

（XXXX）黑X证字第XXX号

申请人：某公司，统一社会信用代码：XXX，住所：XXX。

法定代表人：向某某，职务：经理。

公证事项：保全行为

申请人某公司的法定代表人向某某于XXXX年XX月XX日来到我处，申请对其邮寄送达《解除合同通知书》的过程进行保全行为。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员与公证人员段某某，以及申请人某公司的法定代表人向某某于XXXX年XX月XX日下午二时五十八分来到位于XXX市XX区XX号的XX邮电所，向某某以外埠特快（EMS）方式向B公司（地址：XX市XX号）寄送了《解除合同通知书》，并取得了《邮件交寄单（收据）》一份一张、第XXX号《特快专递邮件收据》一张。

兹证明与本公证书相粘连的《解除合同通知书》与送达件原件内容相符。

附件：1.《现场工作记录》复印件一份一页；

2.《邮件交寄单（收据）》复印件二份二页；

3.《特快专递邮件收据》复印件一份一页。

中华人民共和国黑龙江省哈尔滨国信公证处

公证员

XXXX年X月X日