现场状态保全证据公证确保民生工程顺利完工

2019年12月份，一当事人来到华夏公证处称：他是XX公司的法务，该公司通过招投标在衢州承包了一工程项目，后来，该公司与另一劳务公司签订了劳务分包合同，将一部分劳务工程分包给该劳务公司施工，但因该劳务公司履约能力有限，导致整个工程项目施工进度迟缓，分包施工工期严重滞后，并已出现全面停工状态，因该工程项目系衢州市重点民生工程，工期紧，任务重，为了保证整体工程能按时完工，该公司已根据合同约定单方解除了上述劳务分包合同，并准备重新组织其他劳务分包单位进场施工。但为了避免合同双方在上述劳务分包工程的完成进度上产生争议，该公司特委托其公司法务向我处提出申请，对上述分包给劳务分包单位施工工程的现状办理保全证据公证。经审查该公司委托代理人提供的居民身份证、营业执照、XX工程总承包合同、XX工程劳务分包合同、工作联系单、关于严重违约的告知函、授权委托书和情况说明等相关证明材料后，我于当日受理了上述公证申请，为当事人制作了询问笔录，并同本处助理一起前往施工现场对工程施工现状进行了保全。几天后，为当事人出具了保全证据公证书。

【案情分析】

受理该案后，公证员对案情进行了分析，因本案需要保全的对象是尚未完工的工程施工现状，而且保全对象不只一处，工作量比较大，认为去现场保全之前首先要解决以下几个问题：

一、通过何种方式对保全对象进行保全？

二、因保全对象是未完工的工程施工现状，而且需要保全的工程施工现状不只一处，如何对每一处保全对象进行定位？

针对第一个问题，考虑到保全对象范围之广，如果单凭拍照可能无法呈现工程的全貌，但如果单凭摄像，有些细微的地方可能又无法清晰的展示，经与当事人商量后，最后决定采用摄像和拍照两种方式同时进行，具体由该公司派两名工作人员分别进行摄像和拍照。

针对第二个问题，公证员经询问当事人，了解了需要保全的几处未完工的建筑物没有明显的定位标志，但每一处建筑物都有附着的塔吊，而每一台塔吊都各自有编号，因此，公证员认为可以根据塔吊的编号对每一处需要保全的对象进行定位表述。

【办证过程】

公证员对案情进行分析后，立即按办证程序开始为当事人办理保全证据的相关手续。首先，指导当事人填写公证申请表和受理单，并要求其在相关证明材料的复印件上签名确认；然后由公证员与当事人进行交谈并由公证人员为其制作询问笔录，从中了解到保全的目的、需要保全的对象、保全的方式等相关情况；待当事人办理完相关手续后，公证员和公证人员随同当事人一起来到施工现场，并由公证人员对施工工地的位置以及工地大门外观进行拍照。在保全开始前，公证员对该公司工作人员的拍摄设备进行了清洁性检查，确定拍摄设备拍摄前已清空。随后在公证员和公证人员的现场监督下，由该公司工作人员使用进行清洁性检查后的摄像机对现场分别与编有号码的几台塔吊附着在一起的未完工的几幢建筑物的外观和建筑物每一层内部的施工现状进行摄像；同时，由该公司的另一工作人员使用进行清洁性检查后的照相机对上述几幢未完工建筑物的外观和建筑物每一层内部的施工现状进行拍照。

拍摄结束并回到本处后，公证员将上述摄像机内所拍摄的视频拷贝至本处电脑中，并将上述照相机内所拍摄的照片拷贝至本处电脑中。之后，公证人员通过本处的刻录设备将上述摄像的电子数据和上述所拍照片的电子数据分别刻录到光盘中作为公证书的附件。公证员根据上述现场情况制作《工作记录》一份，并由相关人员签名确认。

【回访结果】

年前，公证员与当事人取得联系，并从他那里了解到，因为华夏公证处为其公司办理了上述施工现状的保全证据公证，该公司早已重新组织新的劳务分包单位继续施工，并已基本完成施工，保证了整体工程的施工进度。

近几年来，衢州市已将“新时期市场需要什么样的法律服务”作为“打造最佳营商法律服务环境”的关键课题，引导法律服务资源精准对接企业法律服务需求，研发和创新适合衢州经济发展的法律服务产品。华夏公证处公证员急当事人之所急，充分发挥法律服务工作者专业优势，积极想办法为当事人及企业解决实际困难，不仅赢得了当事人和老百姓的好评，还为助推衢州市最佳营商法律服务环境的打造贡献了自己微簿的力量。

公  证  书

（XXXX）浙衢华证民字第XX号

申请人：XX公司，住所：XXXX。

法定代表人：甲，男，XX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。

委托代理人：乙，男，XX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：保全证据

申请人XX公司的委托代理人乙于XXXX年X月X日来到我处称：XX公司是XX工程项目的总承包单位，XX年X月X日，该公司与XX劳务公司签订了《XX工程施工劳务分包合同》，将上述项目XX标段的劳务分包给XX劳务公司施工，现因XX劳务公司履约能力有限，导致XX标段工程进度迟缓，工期严重滞后，并已出现全面停工状态，因上述项目系衢州市重点民生工程，工期紧，任务重，为此，XX公司已根据合同约定单方解除了上述分包合同，并准备重新组织其他劳务分包单位进场施工。现为了避免双方在上述劳务分包工程的完成进度上产生争议，申请人特委托乙向我处提出申请，对上述项目XX标段未完工工程的现状办理保全证据公证。我处经审查乙提供的居民身份证、营业执照、XX工程项目总承包合同、XX工程施工劳务分包合同、工作联系单、关于严重违约的告知函、授权委托书和情况说明等相关证明材料后，于当日受理了上述公证申请。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本处公证员和公证人员随同XX公司的委托代理人乙于XX年X月X日上午，来到位于XX（地点）的XX项目施工工地，并由乙对XX小区的门面外观和XX项目施工工地的大门外观进行拍照，共拍照片Ｘ张（详见附件1附页第Ｘ页）。进入工地后，在公证员和公证人员的现场监督下，由XX公司的工作人员丙使用摄像机（品牌：XX，型号：XXX，摄像前已清空）首先对现场分别与XX号塔吊、XX号塔吊和XX号塔吊附着在一起的未完工的几幢建筑物的外观和建筑物每一层内部的施工现状进行摄像，前后共拍摄录像二段，第一段拍摄时长为XX小时零XX秒，第二段拍摄时长为XX分XX秒。XXX在上述拍摄过程中，同时由XX公司的另一工作人员丁使用照相机（品牌：XX，型号：XXX，拍照前已清空）对上述几幢未完工建筑物的外观和建筑物每一层内部的施工现状进行拍照，共拍照片XX张。

拍摄结束并回到本处后，公证员将上述摄像机内所拍摄的视频拷贝至本处电脑中，并将上述照相机内所拍摄的照片拷贝至本处电脑中。

公证员根据上述现场情况制作《工作记录》一份，《工作记录》上XX公司的委托代理人乙、摄像人员、拍照人员、浙江省衢州市华夏公证处公证员和公证人员的签名均属实。该《工作记录》留存于本处。

公证人员通过本处的刻录设备将上述摄像的电子数据刻录光盘一张（详见附件2附页第Ｘ页），另将上述所拍照片的电子数据刻录光盘二张（详见附件2附页第Ｘ页）。

兹证明与本公证书相粘连的照片打印件（详见附件1附页第Ｘ页）均系根据XXX现场所拍照片的电子数据打印所得，与现场实际情况相符；与本公证书相粘连的光盘中的视频内容（详见附件2附页第Ｘ页）系根据XXX现场摄像的电子数据刻录所得，与现场实际情况相符；与本公证书相粘连的光盘中的视频内容（详见附件2附页第Ｘ页）系根据XXX现场所拍照片的电子数据刻录所得，与现场实际情况相符。

附件：1.照片打印件一份，共X页；

2.光盘X张，共X页。

中华人民共和国浙江省衢州市华夏公证处

公证员

二0一九年X月XX日