宁夏银川市设备采购竞争性磋商会现场监督公证案

二○二○年三月，宁夏某某酒庄有限公司急需采购酒灌设备。若该公司无法按时完成采购任务、及时进行安装施工，将会影响葡萄酒大规模生产的存储能力，导致该企业的停工停产。但疫情防控形势严峻，采购招标过程人员不能聚集，外地投标企业无法亲临现场。于是，公司工作人员到公证处寻求帮助。公证员经了解情况后，建议通过远程视频的方式召开会议。

三月三日该磋商会议如期正式举行。银川市国立公证处公证员王某、刘某受邀对宁夏某某酒庄有限公司酒灌设备采购项目的磋商会议进行现场监督公证。本次磋商会议采用全程网络视频会议的方式进行，共有八家供应商（来自河北张家口、山东烟台、宁夏银川等地）参与了三个标段的磋商会议。为确保投标文件的密封完好和投标内容不被泄露等，公证员提前一小时进入银川市某某财汇中心办公楼内的评标区，对电脑硬件、网络环境进行清洁性检查，并反复多次地试用和检测电脑软件。在公证员的现场监督下，九点二十五分采购代理公司的工作人员开始从电子邮箱依次收取并下载投标文件，到投标截止时间九点三十分结束，共收到十六份电子标书。公证员对供应商递交电子投标文件及递交的标段页面进行截屏、确认及现场记录，同时对保证金的缴纳情况、企业信用情况进行了查询。公证员随即宣布标书递交及保证金缴纳情况。采购代理工作人员依次进行唱标，完成了开标程序。后磋商小组分别与各供应商进行价格与商务内容的谈判，并要求各供应商对按期、保质、保量地完成供货与安装做出承诺。上述全部过程通过网络视频方式进行，客观、完整地记录了所有程序。公证员对上述收取电子标书、开标唱标、磋商评审等全部过程进行了全程监督，拍照、摄像、记录，并刻录光盘存档，公证工作全面且细致，保证了磋商过程的客观、真实、合法。

在疫情防控期间，“别开生面”的磋商会议在公证人员的现场监督下圆满完成。这不仅确保了磋商会议的如期顺利举行、保障了市场交易行为的公开、公平、公正、合法，更将疫情防控贯彻于公证工作的始终，加速助力了企业的复工复产。

公证书

（2020）宁银国立证字第XXX号

申请人：华某某项目管理有限公司，住所：陕西省西安市曲江新区XX路XXX号，统一社会信用代码：XX0000XX。 

法定代表人：师某 委托代理人：陈某

公证事项：宁夏某某酒庄有限公司酒罐设备采购项目一标段竞争性磋商现场监督

申请人华某某项目管理有限公司的委托代理人陈某于二○二○年三月三日向本处提出申请，对宁夏某某酒庄有限公司酒罐设备采购项目一标段竞争性磋商进行现场监督公证。

经查，申请人华某某项目管理有限公司已获采购人委托，其向本处提交的《营业执照》《竞争性磋商文件》等均真实。

根据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》的规定，本公证员及公证员刘某于二○二○年三月三日在银川市某某财汇中心C座XX楼出席了本次竞争性磋商活动现场。

经现场监督，在投标时间截止前递交电子响应文件的供应商有泰山某某有限公司、石家庄某某食品包装机械有限公司、宁夏某某机械制造有限公司。磋商小组由采购人代表一人和在专家库中抽取的相关专业专家四人共五人组成，竞争性磋商程序符合《中华人民共和国政府采购法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》和《竞争性磋商文件》的规定。经磋商小组与供应商通过网络进行磋商并评审：确定宁夏某某酒庄有限公司酒罐设备采购项目一标段的中标单位为泰山某某有限公司。

兹证明本次竞争性磋商活动程序真实、合法。

宁夏回族自治区银川市国立公证处

公证员

二○二○年X月X日