江苏扬州市保全证据公证解决远程委托难题

2020年4月初，因新冠疫情滞留美国的中国访问学者沈女士致电公证处寻求帮助。她因申报“省双创博士”项目需要委托其丈夫胡先生前往本地银行办理打印流水单业务，但我驻美使领馆皆处于闭馆状态无法办理委托公证。

经详细了解情况后，公证员向沈女士先提出了一套方案：沈女士与公证员互加微信号，通过微信视频在公证员面前签署相关委托书后邮寄公证处。因沈女士所申报项目截止时间临近，该方案无法满足当事人的实际需求。

为解决当事人实际问题，公证员主动与相关银行沟通，在得到银行认可后，运用信息化手段，将委托公证变通为保全证据公证，具体方案为：公证员与沈女士现场视频通话，并将沈女士委托内容以对话的方式载入公证书，而后公证处为胡先生办理证据保全公证。在视频对话时，另一公证人员使用摄像机将公证员与沈女士的对话过程摄制下来刻录光盘作为公证书的附件。

4月17日，胡先生来到公证处。按照事先确定的公证方案，公证员首先确认了胡先生提供的相关材料是否属实；随后现场与沈女士进行视频通话，通话时运用手机识别人脸系统将沈女士的身份信息与其本人做比对；通话过程中将与沈女士的委托对话内容形成文书记录；最后为申请人出具了公证书，整个过程全程摄像刻录光盘作为公证书的附件。胡先生在领取公证书之后立刻赶往相关银行打印了沈女士的流水账单。至此，沈女士的请求得到了圆满解决。

在疫情背景下，该公证处坚持以人民为中心的发展理念，坚持创新变通，先后办理了几起类似的公证业务，解决了当事人的实际问题。

公  证  书

(2020)苏扬邗江证字第590号

申请人：胡某，男，XXXX年X月X日出生，公民身份号码：XXX。

公证事项：保全证据

申请人胡某于2020年4月X日向本处提出申请办理证据保全公证。

根据《中华人民共和国公证法》的规定，申请人胡某于2020年4月X日上午来到扬州市邗江公证处209室（公证员室一）。本公证员使用工作微信（微信号：XXX，昵称：XXX）登陆我处联想（型号：ThinkPad L470）电脑微信APP。登陆之后点击“XX(沈某微信号)”进行视频通话，公证人员季某使用我处SONY HDR-CX680型号的摄像机进行摄像。

本公证员与沈某进行了谈话，内容如下：

本公证员：你的身份信息？

沈某：我叫沈某，身份证号码：XXX。

本公证员：你目前人在哪里？请出示你的身份证或者护照？

沈某：我目前人在美国进行访学，我将身份证、护照均出示给你。

本公证员根据沈某提供的身份信息使用手机人脸识别系统与视频对话本人进行比对，比对结果一致。

本公证员：你与本公证员视频的目的？

沈某：我需要打印我本人的银行流水，银行要求提供委托书或者本人前往。因新冠肺炎疫情原因，我被困在美国无法现场办理委托公证，故请你们跟我视频对话，按照我的意思为我办理其他相关变通的公证。

本公证员：为何需要打印银行流水？

沈某：为了申报我的省“双创”博士项目所需。

本公证员：好的，请陈述具体委托情况？

沈某：我本人沈某（女，身份证号码：XXX）委托丈夫胡某（男，身份证号码：XXX）前往XX银行扬州分行XX支行打印我本人账户（卡号：XXX）的银行流水，因我人在美国访学，无法亲自到场办理，现委托胡某作为代理人代我办理上述事项。对于代理人在办理上述事项过程中所签署的相关文件，我均予以承认并愿承担相关法律责任。委托期限至上述事项办结为止。

本公证员：请你确认现场人员是否为受托人胡某本人？

沈某：是的，是他本人。

本公证员：有无补充？

沈某：无。

兹证明上述对话内容与本公证员现场与沈某视频对话的内容一致，与实际情况相符；与本公证书相粘连的光盘与现场拍摄的内容一致，与实际情况相符。

附件：光盘1张。

中华人民共和国江苏省扬州市邗江公证处

公证员

2020年4月X日