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世博园评选活动现场监督公证案

  • 案例时间:2021-05-08 00:00:00
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  • 案例编号:JSGGGY1587623988
  • 案例类型:公证业务案例
【案情简介】

2021年世界园艺博览会将在扬州举办,规划建设时间紧、任务重。然而,一场突如其来的疫情,给世园会的各项筹建工作按下了“暂停键”。之前筹备了一年多的会徽、吉祥物全国征集活动的评审工作如期而至,通过线上线下共征集到2104份作品的评审工作迫在眉睫。2月24日,扬州世界园艺博览会筹备工作委员会向仪征市公证处提出申请,对“2021年世界园艺博览会会徽、吉祥物征集的初评活动”进行现场监督。为追赶因疫情而拖延的进程,仪征市公证处迅速组织人员,第一时间指派公证人员考察现场,认真仔细审查了主体资格和证明资料,聆听了申请人的需求。在详细了解公证重点、难点后,为申请人量身定制公证服务方案。评审会期间,公证人员精神饱满、认真防疫,每日提前奔赴现场,核实评委身份、宣读初评规则、审查参评作品资格、监督作品编号、监督评审打分及记分、统计,渗透了评审工作的各个环节,确保初评会的透明、公正。由于参评作品数量众多,公证人员主动牺牲休息时间,每日加时加点,保证初评会圆满成功。

公证处参与此次现场监督活动,有力保护了主办方和参评者双方的合法权益,提高了评审的可信度,为疫情影响下高质高效有序开展世园会筹建工作发挥了保驾护航作用。

【公证书格式】

公  证  书


(2020)苏仪证字第503号

申请人:2021扬州世界园艺博览会筹备工作委员会

委托代理人:傅某

公证事项:现场监督

申请人仪征市2021扬州世界园艺博览会筹备工作委员会的委托代理人傅某于二○二〇年二月二十六日向本处提出申请,对2021扬州世园会会徽、吉祥物评审会(初评)活动进行现场监督公证。

经查,该评审会已得到主管部门的批准,申请人向本处提交的通知、委托书、议程等均真实、有效。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,公证员孙某、高某及公证员助理钱某于二〇二〇年二月二十六日、二〇二〇年二月二十七日在仪征市XXX参加了2021扬州世园会会徽、吉祥物评审会(初评)活动,经某、陈某、曹某、卓某、瞿某评委对所征集的扬州世园会会徽投稿作品1292份,扬州世园会吉祥物投稿作品661份进行评选。 共评选出编号为2、38、94……(见附件一)共121份扬州世园会会徽、编号为35、292、384……(见附件二)共121份扬州世园会吉祥物。

兹证明本次活动过程及结果真实、合法、有效。

附:一、《2021扬州世园会会徽、吉祥物评审会(初评)会徽初评结果》(共1页);

二、《2021扬州世园会会徽、吉祥物评审会(初评)吉祥物初评结果》(共1页)。


中华人民共和国江苏省仪征市公证处

公证员

二〇二〇年二月XX日

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