涉外商务法人授权公证案

某大型国有控股企业拟在塞尔维亚投资兴办子公司。子公司成立过程中，需要企业负责人前往塞尔维亚办理相关手续，但是企业负责人因为工作性质，无法全部亲往办理，当事人遂来到公证处询问解决办法。

承办公证员了解情况后，建议当事人办理授权委托公证。经过询问得知，国外注册公司与国内程序不同，当事人对国外法律不熟悉，不清楚在塞尔维亚兴办公司需要办理哪些授权项目。本着热心精准服务“一带一路”，承办公证员多方查询相关资料，分析塞方的要求，仔细查看塞尔维亚共和国《公司法》（塞尔维亚共和国政府公报，第36/2011号和第99/2011号和第83/2014号-其他法律，第5/2015号、第44/2018号和第95/2018号—《公司法》）等相关法律法规，草拟了一份授权委托书。当事人将草拟的授权委托书发往塞国，得到了当事人委托的塞尔维亚律师的认同。

随后，公证员为当事人列举了办理上述公证所需的材料和材料要求。当事人把材料准备齐全后，公证员立即为其办理了相关公证手续，出具了公证书，并提醒当事人将发往塞尔维亚的公证书经我国外交部及文书使用国使领馆双认证，从而使该公证书具有境外使用的法律效力。

经过事后回访，当事人在塞尔维亚成功注册了“中塞××”有限公司，积极投身于“一带一路”建设大潮中，当事人对公证处提供的法律服务非常满意。

授  权  书

××国际工程技术股份有限公司（“××国际”），是根据中华人民共和国法律注册成立的公司，注册地址为中华人民共和国××省××市×××街道××号，注册号×××，法定代表人为刘××。

××国际决定在塞尔维亚成立一家有限责任公司(“公司”)。公司的名称是塞尔维亚××·××有限责任公司，公司注册地址：××街××号。

××国际特此授权韩某某，护照号[×××]，身份证号: [×××] (以下简称“代理人”),在此授权书给予的充分权力下,代表××国际执行以下法律和事实的行动：

1、在公证人面前签署和证明公司章程及其所有修订文件；

2、签署并提交开立临时银行账户以支付公司初始股本的所有文件；

3、向商业银行提交获得认缴初始股本确认书的请求；

4、到塞尔维亚商业登记机构签署、提交公司成立和注册所需的申请文件；

5、对塞尔维亚商业登记机构的任何决定提出上诉和作出反应，并就此签署一切必要的文件；

6、从塞尔维亚商业登记机构收集关于公司成立相关文件；

7、向主管当局登记公司的成立；

8、在塞尔维亚的商业银行开立公司的外汇和/或塞尔维亚第纳尔(RSD)银行帐户，代办在开立公司银行帐户的过程中所有需签署的所有必要文件；

9、执行公司印章制作的相关工作。

授权的代理人在上述规定的事项中，所采取一切有利于××国际的法律和实际行动。

授权期限自2020年1月2日起至2020年5月31日止

授权人：××国际工程技术股份有限公司（印章）

法定代表人

2020年×月×日

公  证  书

（2020）冀××证外经字第××号

申请人：××国际工程技术股份有限公司

住所：××市××区×××道××号

统一社会信用代码：××××

法定代表人：刘某某，男，一九××年××月××日出生，公民身份号码：×××。

公证事项:签名、印鉴

兹证明××国际工程技术股份有限公司的法定代表人刘某某于二〇二〇年一月×日在本公证员的面前，在前面的《授权书》上签名、盖章。

中华人民共和国××省××市××公证处

公证员

二〇二〇年×月×日