医药公司20亿贷款《应收账款转让通知书》送达保全证据公证案
- 案例时间:2021-06-24 00:00:00
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- 案例编号:SDGGGY1584952286
- 案例类型:公证业务案例
【案情简介】
烟台市XX医药股份有限公司是一家向全国医疗机构直销药品、医疗器械、医用耗材的上市民营企业,位列医药流通行业七强。疫情爆发后,医药公司与银行签订了《应收账款转让登记协议》,约定医药公司将其对35家医院基于供应药品等货物产生的应收账款全部转让给银行,银行向企业放款20亿元用于疫情医疗物资资金周转,该笔资金直接关系到武汉雷神山、火神山、金银潭等多家医院医疗物资供应。
根据《中华人民共和国合同法》第八十条 “债权人转让权利的,应当通知债务人”的规定,为此医药公司法定代表人高某某、委托代理人蒯某某向我处申请对其向35家医院送达《应收账款转让通知书》的内容和过程进行保全证据。银行要求,医药公司拿到邮寄送达保全证据公证书以后,方能进入银行贷款审批流程,换言之,早一天完成公证送达也就能早一天拿到贷款,就能早一天复工复产,早一天向疫情一线供应抗疫物资。时间就是生命,公证对企业复工复产有着决定性的促进和保障作用。
企业困难就是命令,服务企业就是责任。了解到医药公司的紧急情况,我处高度重视,立即开通了公证绿色通道。鉴于疫情期间,邮政局网店营业不正常,我处主动为企业联系到市邮政局,查询市区邮政网点的具体营业安排,为企业邮寄送达找到开门营业的邮政网点。办证中,一是流程再优化,保证公证服务不掉线。在合规的前提下,本着“提前介入、容缺受理、流程控制、限时办结”的原则进行程序倒置,即先进行邮寄送达保全证据,再由企业补齐营业执照、授权委托书、转让协议书等相关证明材料,与时间赛跑解企业燃眉之急。二是赛出加速度,保证公证服务不停歇。在接到企业的求助电话后,当即指派3名公证人员为企业加速办理,并全程跟进,当天下午3名公证人员做好防护措施后,陪同企业到邮政局向35个债务人邮寄送达了应收账款转让通知书。三是集全处之力,保证公证服务不断档。当天,鲁东公证处全体公证人员没有按点下班,集全处之力加班加点仔细审查、核对相关资料,匹配通知书、工作记录和邮政票据、制作公证书,耗时整整四个小时,在当天一气呵成为企业出具了35份保全邮寄送达公证书,企业代表拿到公证书后,为温暖高效的“鲁东速度”大力点赞。
【公证书格式】
公 证 书
(2020)鲁烟台XX证经字第90号
申请人:烟台市XX医药股份有限公司,营业执照(副本)统一社会信用代码:37XXXX,住所:烟台市XX区XX路XX号。
法定代表人:高某某,职务:董事长。
委托代理人:蒯某某,女,一九XX年X月XX日出生,系申请人的职员。
公证事项:保全证据
申请人烟台市XX医药股份有限公司为维权之需,特委托蒯某某向我处申请对其向烟台市XX医院邮寄送达《应收账款转让通知书》的内容及过程进行保全证据公证。
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本处公证员宋某某、公证人员孙某某随同申请人的委托代理人蒯某某于二○二○年二月二十四日下午,来到位于烟台市芝罘区上夼东路XXX号的烟台市邮政局上夼东路邮政支局。蒯某某以特快专递的方式向烟台市XX医院邮寄送达《应收账款转让通知书》原件一份共二页,并从该邮局佩戴工号为0011的经办人顾某处当场取得《邮件交寄单(收据)》一张。收寄人员在特快专递套封密封处黏贴编号为20XXXX《标准快递·寄付》一联单,公证人员对其拍照取得照片一张。对上述邮寄送达的全过程,公证员宋某某、公证人员孙某某在现场进行了保全证据。公证人员孙某某制作《工作记录》一份共一页。
兹证明:1、与本公证书相粘连的《应收账款转让通知书》复印件一份共二页与邮寄给XX市人民医院的原件内容相符;
2、与本公证书相粘连《邮件交寄单(收据)》复印件与原件相符;
3、《中国邮政特快专递套封》照片一张为公证人员姜楠在现场拍摄,与实际情况相符;
4、与本公证书相粘连的《工作记录》复印件与原件相符,原件上送达人的委托代理人蒯某某和公证员宋某某、公证人员宋某某签名均属实。
附:一、《应收账款转让通知书》复印件一份共二页。
二、《邮件交寄单(收据)》复印件一份共一页。
三、照片打印件一页。
四、《工作记录》复印件一份共一页。
山东省烟台市XX公证处
公证员
二○二○年二月二十四日