新疆昌吉市政府采购现场监督公证案

二〇XX年X月X日，某采购中心要求我处对其单位举办的竞争性谈判活动进行现场监督，本次竞争性谈判采用最低评标价法，共有三家公司参与谈判。

公证处于当日受理了该公证，参会人员有主持人、采购中心和采购办工作人员、业主代表、监督人员、谈判小组共同组成。经审查和现场监督，本次谈判项目已获主管部门批准，采购方和谈判方具有合法谈判资格，竞争性谈判文件合法，谈判方所投文件均符合竞争性谈判文件的规定，为有效文件，公证人员依法履行现场监督职责后，出具了公证书。

实践中现场监督类活动的社会关注度很高，稍有不慎，极易引发舆论关注，公证作为客观中立的第三方参与其中，正是凭借专业法律服务以及自身的公信力，依法证明活动过程的真实性、合法性。

公  证  书

（20XX）XX证字第XX号

申请人：XX市政府采购中心，住所：XXX，统一社会信用代码：XXX。

法定代表人：熊某，男，公民身份号码：XXX。

公证事项：现场监督

申请人XX市政府采购中心于二〇XX年X月X日向我处申请，要求我处对其单位举行的“XX项目”的竞争性谈判活动进行现场监督并办理公证，我处经审查于当日受理了该项公证申请。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本公证员与我处工作人员张某于二〇XX年X月X日，在XX市财政局一楼招投标室，对该单位举行竞争性谈判活动的过程进行了现场监督。

本次竞争性谈判采购预算为人民币XX万元（小写：XX元），成交原则采用最低评标价法。新疆A有限责任公司、新疆B有限公司和新疆C有限公司共三家单位参加了本次竞争性谈判。经谈判小组评议，最终确定新疆B有限公司为本次谈判的成交单位，成交价为人民币XX万元整（小写：XX元）。

经审查和现场监督，本次谈判项目和谈判活动已获主管部门批准，采购方和谈判方均具有合法的谈判资格，竞争性谈判文件合法，谈判方所投文件均符合竞争性谈判文件的规定，为有效文件。整个过程的竞争性谈判活动符合《中华人民共和国政府采购法》第二十六条、第三十八条和《政府采购非招标采购方式管理办法》的相关规定，谈判结果合法、有效。

中华人民共和国XX省XX市XX公证处

公证员

二〇XX年X月X日