哈尔滨市建设工程招投标现场监督公证案

2019年11月，“2019年某市城区冰雪景观建设工程”经过有关部门的批准进入到了招标程序，该项目的招标代理机构-某市某某工程项目管理有限公司为了保证该项目招投标过程的公开、公正、透明，于2019年12月向公证处申请对该招标项目的评委抽取、开标、评标阶段进行现场监督公证。根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国公证法》、《中华人民共和国公证程序规则》的规定，公证处受理了公证申请。

在出席开标现场前，公证员李某某详细审查了申请人提供的证明材料，在审核无误后，公证处委派公证员李某某、公证业务辅助人员张某某参加了上述招投标开标现场。

公证人员李某某、张某某于2019年12月X日上午八时三十分在某市某某工程项目管理有限公司现场监督代理机构工作人员在评标专家库中随机抽取了五名专家组成评标委员会，对该项目进行评审。上午九时，在某市某某工程项目管理有限公司开标大厅准时进行开标仪式，共有三家投标人参加开标会议，递交了投标文件，经公证员的检查，投标文件均符合招标文件的要求密封完好，各投标人对投标文件的密封及现场唱标过程均无异议并确认签字。开标仪式结束后转入评标阶段，评标委员会在投标人资质审查阶段发现有一家投标人的资质不符合招标要求，导致对招标文件作实质响应的供应商不足三家并建议该项目予以废标。招标人代表提出该招标项目任务紧，建设工期短，如果废标可能会耽误施工进度，希望能继续评审，在公证员审核后发现确实有一家投标人资质不符合招标文件的要求，根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条及《评标委员会和评标方法暂行规定》的规定，该项目应该予以废标，并向招标人讲明了相关法律规定及招标程序规则，招标人代表在了解相关规定及利害关系后一致同意了评标委员会的评审意见。本处公证员在参加招标活动后及时为该招标项目出具了公证书。

公  证  书

（20XX）黑X证字第XX号

申请人：XXX工程项目管理有限公司,住所：XXX市XXX号，统一社会信用代码：XXXX。

法定代表人：宋某某，男，XXXX年X月XX日出生，公民身份号码：XXXX。

委托代理人：钱某某，女，XXXX年X月XX日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：2019年XXX市城区冰雪景观建设工程（招标编号：XXXX）开标、评标阶段现场监督

申请人XXX工程项目管理有限公司于二○一九年十二月X日向本处提出申请，对2019年XXX市城区冰雪景观建设工程（招标编号：XXXX）国内公开招标的开标、评标阶段进行现场监督公证。

经查，该项目的采购人、代理机构均具有《中华人民共和国政府采购法》所规定的采购招标资格，招标文件具体、明确。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本处公证员李某某、公证业务辅助人员张某某于二○一九年十二月X日上午九时在XXX市XX号XX开标室出席了招标现场。经现场监督认为，投标人具有《中华人民共和国政府采购法》规定的投标资格，投标人在招标文件规定的时间内递交了投标文件，投标文件在开启前经检查均密封完好，唱标员现场所唱投标要素与投标文件相符，投标人经确认后对开标过程各环节均无异议。

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本处公证员李某某、公证业务辅助人员张某某于二○一九年十二月X日八时三十分在XXX市XX号XX监控室现场监督XXX工程项目管理有限公司工作人员在XXX评标专家库中随机抽取了共五名专家组成评标委员会，对该项目进行评标。开标程序结束后，根据该项目的采购人及代理机构的要求，本处公证员李某某、公证业务辅助人员张某某于二○一九年十二月X日在XXX市XXX号XX监控室通过监控屏幕监督了整个评标过程，经评标委员会评议：因对招标文件作出实质响应的供应商不足三家，该项目予以废标。

兹证明此次招标所进行的开标及评标活动均符合《中华人民共和国政府采购法》及《招标文件》的规定。与公证书相粘连的《开标记录表》及《评标报告》复印件内容与原件相符。

附件：1、《2019年XXX市城区冰雪景观建设工程开标一览表》复印件（共一页）

2、《2019年XXX市城区冰雪景观建设工程评标报告》复印件（共二页）

中华人民共和国黑龙江省哈尔滨市北方公证处

公证员

20XX年X月X日