中学招生“电脑摇号”现场监督公证案

湖北省钟祥市XX中学是该市综合排名第一的一所初级中学,因此每年招收新生，数以千计的学生家长纷纷涌入该校为孩子报名，而该校每年新生招生规模仅限于660多名。因此，不少学生家长不惜花重金托关系、请客送礼而千方百计进入这所名校，从而滋长歪风邪气，加重社会不公，引起社会各界广泛关注。

湖北省钟祥市公证处自2014年以来，每年均受理钟祥市XX中学招生电脑派位现场监督公证，主要做法：一是对申请人主体资格进行审查。如摇号活动经项目主管部门批准，申请人举办该项活动的合法资格等。二是对派号软件资料进行审查。对该校提供综合信息化专业服务的武汉市民营企业“武汉XX集团”下属的武汉XXX计算基地管理有限公司资质、双方签订的“摇号协议合同”及计算机软件著作权登记证书等全套证明材料进行审核。三是对电脑摇号操作各个步骤全程跟踪监督证明。在公证员现场监督下，打开封存的专用派号电脑，抽出学生家长代表依据电脑设置程序摇出招生号码。四是进行专项检查。该公证事项是对影视资料进行保全，对现场所使用的摄像器材公证人员提前检验，重点检查摄像机的内存卡或者储存器是否清空、摄像器材使用是否正常，并摄像结束后，及时将所保全的内容刻录成光盘，由公证人员现场封存与签名。
    招生摇号公证从受理、审查、取证、出证，基于公证处全部在“阳光”下操作，在公证员全程监督之下，该校招生电脑派位公开摇号的程序及结果真实、有效，钟祥市教育局、钟祥市XX中学、招生家长代表均非常满意，社会各界予以支持与理解，没有任何异议，也没有引发信访问题,有效的维护了该校招生的合法性、真实性、公开性，同时也从一定程度上维护了社会的和谐。

公  证  书

（2019）鄂钟祥证字第XX号

申请人：钟祥市XX中学

法定代表人：甲      职务：校长

公证事项：现场监督

钟祥市XX中学于二〇一九年六月二十六日向本处提出申请，对钟祥市XX中学XX年招生电脑派位公开摇号进行现场监督公证。

经查，钟祥市XX中学向本处提交的相关文件均真实、有效，摇号活动已获主管部门批准，钟祥市XX中学具有举办该活动的合法资格。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本处公证员何爱军、肖朝兴于二〇一九年六月二十六日对XX中学举办的XX年招生电脑派位公开摇号的全过程进行了现场监督。经查验，电脑及报名数据密封完好，摇号系统合格，且使用正常，摇号程序符合招生工作方案的规定，摇号名单上A、B的签名均属实。

兹证明XX中学2019年招生电脑派位公开摇号的程序及结果均真实、有效。

中华人民共和国湖北省钟祥市公证处

公证员

2019年6月26日