李某某涉外签名、身份证、护照公证案

2019年4月，某大型国有企业职工赵某来到我处，对承办公证员称其企业要在新加坡开办公司，但在新加坡的相关部门办理公司成立及银行办理公司银行账户开户时遇到困难，根据新加坡的法律规定，要求提供该集团公司的法定代表人及所有股东的身份证明以及本人的签名和护照公证，以便在后续办理公司备案登记及其他手续时核对信息。但赵某表示不太理解这个“签名”的公证要如何办理。承办公证员根据赵某的表述，为其专门制作了《签名式样》。赵某拿到后表示满意，但因公司的法定代表人及其股东，平时公务繁忙，极少会面，需要集中上门办理，希望公证处为其提供办证便利。承办公证员了解情况后，表示可以上门办理。在该公司的会议室，该企业的法定代表人及其股东按照公证程序认真签署了相关文件，并对我处的公证服务表示满意，为其在新加坡开设公司提供了便利。

涉外公证，是指公证机关根据国内或国外当事人的申请，按照法定程序，对申请人需要在国外实施的法律行为、文件和事实的真实性、合理性给予证明的一项公证行为。其公证事项依不同的内容而不同。涉外公证的事项大致包括六大类，该企业需要办理的公证属于证明公民或法人的身份关系。不同的国家都有不同的法律法规，很多涉外文件在其办理国是具有法律效应的，但若该文件没有做驻外使馆公证就拿到其他没有加入海牙公约的国家，那么在此国这些文件是不具有法律效用的，其作用等同于废纸。该企业办理的法定代表人及其股东的《居民身份证》、《护照》都是我国国内的机构签发的，对外不具有直接的法律效力。所以需要对《居民身份证》、《护照》予以公证，便于其在国外从事法律行为，而自然人的“签名”公证，即是当该自然人签署需要在国外使用的相关文件时，该“签名式样”就是最好的法律证明材料。公证机关在办理涉外公证时，除了应当遵守国内公证的基本原则和程序之外，还必须坚持国家主权原则、原则性与灵活性相结合的原则、注重文书使用时效等特殊原则。

我国目前大力倡导共建“一带一路”，是顺应世界多极化、经济全球化、文化多样化、社会信息化的潮流，秉持开放的区域合作精神，致力于维护全球自由贸易体系和开放型世界经济。共建“一带一路”符合国际社会的根本利益，彰显人类社会共同理想和美好追求，是国际合作以及全球治理新模式的积极探索，将为世界和平发展增添新的正能量。“一带一路”鼓励更多的中资企业走出去，去国外建厂开设公司，这就面临需要适应当地的法律政策，因此，公证的作用不可或缺了，充分了解世界各地的关于签证、语言文字、民族风尚的不同规定，是我们公证机构必备的课程，小小的一纸证明文书，却在联动世界经济。为以，我们以特有的方式满足不同的当事人的需求，直接为当事人提供优质、高效的法律服务，而不仅仅让人看到的是一张纸，一个章，“一带一路”，我们公证机构可以有所作为。

公  证  书

(XXXX)湘潭湖证外民字第XXX号

申请人：李某某，男，X年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：居民身份证

兹证明XX（机构）于XXXX年XX月X日签发给李某某的《中华人民共和国居民身份证》的原件与前面的复印件相符，原件属实。

注：本公证书仅限用于商务活动使用。

中华人民共和国湖南省湘潭市湖湘公证处

公证员

XXXX年X月X日

公  证  书

(XXXX)湘潭湖证外民字第XXX号

申请人：李某某，男，XXXX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：护照

兹证明XX（机构）于XXXX年X月X日签发给李某某的《中华人民共和国护照》的原件与前面的复印件相符，原件属实。

中华人民共和国湖南省湘潭市湖湘公证处

公证员

二○一九年五月五日

公  证  书

(XXXX)湘潭湖证外民字第XXX号

申请人：李某某，男，XXXX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：签名

兹证明李某某于XXXX年X月XX日在湘潭市岳塘区XXXX，在本公证员的面前，在前面的《签名式样》上签名。

中华人民共和国湖南省湘潭市湖湘公证处

公证员

XXXX年X月X日