军队工程造价咨询机构抽选过程现场监督公证案

中国人民解放军某某部队某某工程项目部拟采取随机抽取方式抽选某某工程预算编制社会造价咨询机构及控制价审核社会造价咨询机构。为确保抽选程序公开、公平、公正，该项目部特委托代理人王某向公证处申请对抽选过程进行现场监督公证，并提供了《某某工程预算编制、控制价审核社会造价咨询机构抽取会组织流程及规则》《某某工程预算编制、控制价审核社会造价咨询机构抽取记录表》《介绍信》及代理人的身份证件等资料。

受理公证申请后，公证人员根据《公证法》等法律法规及规章的规定，对申请人及代理人主体资格、抽选活动组织流程及规则等的真实性和合法性进行了严格的审查。在抽取会现场，公证人员依法对参加抽选活动的社会造价咨询机构的名单，相关参会人员的工作证明，抽签办法及规则的公布，抽签所使用摇号设备以及通过摇号机对上述社会造价咨询机构进行随机编号，摇号抽选预算编制、控制价审核社会造价咨询机构等情况进行核对、审查、监督。在确认整个摇号抽选过程符合公布的规则和流程，抽选结果真实、有效后，公证员现场宣读了公证证词。

随着我国经济实力的迅猛增长以及新军事变革的需要，军队工程建设项目越来越多，此类项目投资规模大、施工周期长、变化因素多，因此相较于一般工程建设项目，其所存在的风险更多，也更为复杂。本案中关于预算编制、控制价审核社会造价咨询机构的抽选过程是否公平、公正、公开就有可能成为引发军队工程造价管理风险的一个诱因。因此，引入具有公信力的公证机构参与，通过公证监督，确保社会造价咨询机构的随机抽选过程公开、透明、规范与公平，使相关军队工程建设项目得以顺利开展，也有助于规范军队工程建设项目招投标管理、推进军队党风廉政建设和反腐败斗争。

公  证  书

（XX）XX字第XX号

申请人：中国人民解放军某某部队某某工程项目部

委托代理人：王某

公证事项：现场监督

申请人中国人民解放军某某部队某某工程项目部的委托代理人王某于XXXX年XX月XX日向本处称，申请人拟采取随机抽取的方式抽选某某工程预算编制社会造价咨询机构及控制价审核社会造价咨询机构。为体现抽选程序的公开、公平、公正，特申请对抽选过程进行现场监督公证。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本处受理了申请人的上述公证申请。申请人向本处提供了《某某工程预算编制、控制价审核社会造价咨询机构抽取会组织流程及规则》、《某某工程预算编制、控制价审核社会造价咨询机构抽取记录表》、《介绍信》、代理人的身份证等资料，上述文件、证件均真实、有效。

本公证员及本处工作人员郑某某（以下简称“公证人员”）于XXXX年XX月XX日下午在某某市某某区某某军部某某部队招标室，就中国人民解放军某某部队某某工程项目部举办的某某工程预算编制、控制价审核社会造价咨询机构抽取会的抽选过程进行现场监督：

根据申请人提供的名单，报名参加该抽选活动的社会造价咨询机构共有XX家（名单详见附件X）。出席该抽取会的有某某部队及某某部队两级纪检、财务、军需营房处等相关人员。主持人现场宣读了《某某工程预算编制、控制价审核社会造价咨询机构抽取会组织流程及规则》，介绍完抽签办法及规则后，公证人员上前检查摇号设备，经公证人员现场检查，抽签所使用的乒乓球为X-XX号共XX个乒乓球，摇号机经现场检验可以正常使用、摇号。

首先，对上述XX家机构进行随机编号，即通过摇号机依次摇号的方式对序号为X-XX的XX家机构进行编号。摇号机中放入X-XX号XX个乒乓球，由军需营房处保管员余某某上场摇号，每次摇出一个球，剩下的兵乓球继续下一轮摇号，直至所有乒乓球全部摇出。公证人员现场记录每次摇出的号码，并监督现场的工作人员将摇出的号码登记在《某某工程预算编制、控制价审核社会造价咨询机构抽取记录表》（详见附件X），为XX家社会造价咨询机构进行对应编号。

之后，进行预算编制社会造价咨询机构的随机抽号。公证人员将序号为X-XX的XX个兵乓球重新放入摇号机，由军需营房处保管员余XX上场依次摇出X个号码，所摇出的号码对应的随机编号的机构即为预算编制社会造价咨询机构预中标前X名。公证人员现场记录X次摇出的号码，并监督现场的工作人员将摇出的号码按顺序登记在《某某工程预算编制、控制价审核社会造价咨询机构抽取记录表》，该轮摇号摇出的X个随机编号号码依次为“XX”……“XX”。

之后，进行控制价审核社会造价咨询机构的随机抽号。公证人员将前一轮摇号（摇出“XX”……“XX”X个号）剩下的XX个兵乓球重新放入摇号机，由军需营房处保管员余某某上场依次摇出X个号码，所摇出的号码对应的随机编号的机构即为控制价审核社会造价咨询机构预中标前X名。公证人员现场记录X次摇出的号码，并监督现场的工作人员将摇出的号码按顺序登记在《某某工程预算编制、控制价审核社会造价咨询机构抽取记录表》，该轮摇号摇出的X个随机编号号码依次为“XX”……“XX”。

依据上述事实，兹证明：申请人中国人民解放军某某部队某某工程项目部所举办的某某工程预算编制、控制价审核社会造价咨询机构抽取会的摇号抽选过程符合公布的规则和流程，抽选结果（见附件X）真实、有效。

附件：

一、《某某工程预算编制、控制价审核社会造价咨询机构抽取会组织流程及规则》复印件X份；

二、《某某工程预算编制、控制价审核社会造价咨询机构抽取记录表》复印件X份。

中华人民共和国福建省厦门市鹭江公证处

公证员

XXXX年XX月XX日