小班幼儿招生网上报名系统生成报名名单现场监督公证案

近些年，幼儿教育越来越受到人们的重视，许多家长们都想让孩子能上一所好的幼儿园，但是，家长最头疼、最烦恼的就是报名难，为了解决这一事关民众切身利益事情，也随着我国高科技的迅速发展，我县幼儿园打破以往的旧传统的园内排队报名的惯例，利用网络平台微信扫二维码报名的方式，满足让家长在足不出户或任何地方利用网络都能为孩子报名的愿望。我县幼儿园为了确保此次网上报名活动公开、公平、公正，科学有序的开展， 2019年6月6日，该幼儿园向公证机构提出公证申请，公证机构对此次幼儿招生网上报名活动进行监督。公证处受理前，指派公证员A和公证人员B对幼儿网上报名系统应用服务提供方的资质、营业执照、系统软件的著作权、是否存在侵权等情况进行了先期审查，并对幼儿网上报名系统应用服务的编程科学、合理、可行性以及幼儿报名成功数据录入、电脑系统安全性、可靠性进行了检测，公证人员及申请人、主管部门等监督人员现场实地进行了模拟测试，并对幼儿网上报名系统进行了加密。另外，公证员还建议申请人同系统提供方签订了一份《网上报名系统协议》，以便预防纠纷，约束双方，保障双方的合法权益。根据审查情况，公证处于当日受理了公证申请。

随后，公证员对申请人提交的社会信用统一代码证、招生简章、招生方案、主管部门批复以及与系统提供方签订的《网上报名系统协议》等材料进行了重点审查，又与申请人进行充分沟通，制定了《网上报名实施规则》，重点明确了以下内容：1、本次网上报名活动拟定于6月10日上午九点报名系统准时开通；2、本次网上报名招生150名幼儿，系统报满后会自动关闭；3、本次网上报名活动采用微信扫二维码登录报名系统方式进行；4、网上报名活动现场突发情况的处理措施；5、网上报名系统生成的报名成功幼儿数据须与申请人计划招生的人数相符。除此之外，向申请人告知了网上报名活动现场监督公证的法律意义和可能产生的法律后果。

6月10日，网上报名活动在本县教科局会议室如期举行，公证员A和公证人员B参加了此次活动，本县幼儿园园长主持网上报名活动，首先，由其宣读了网上报名实施规则，随后，在公证人员的监督下，由技术人员按照操作流程登录幼儿网上报名系统平台，上午九时整，网上报名系统准时开通，九时零三分，系统平台关闭，报名成功幼儿网上报名名单生成，网上报名结束后，技术人员对报名成功幼儿网上报名名单进行了实时打印，在场人员和公证人员签名确认。最后，公证员现场宣读了公证词 。6月13日，公证处出具了公证书。

网上报名结束后，幼儿园对网上报名成功幼儿名单进行了公示，公示期内，未有家长对此结果提出任何异议。公证处对此项工作的认真、细致、严谨的工作态度，也得到了相关部门的肯定，受到了社会好评。

公  证  书         

（XX）XX证民字第 XX  号

申请人：XX第一幼儿园

住所：XX画儿胡同

法定代表人：C      职务：园长

公证事项：小班幼儿招生网上报名系统自动生成报名名单现场监督

申请人XX县XXX儿园法定代表人C于二0一九年六月五日向本处提出申请，对该幼儿园拟定于二0一九年六月十日在XX县教科局三楼会议室举办的“2019年秋季小班招生幼儿网上报名活动”进行现场监督公证。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本公证员与公证人员B于二0一九年六月十日出席了申请人在XX县教科局三楼会议室举办的“2019年秋季小班招生幼儿网上报名活动”现场，对本次活动进行了现场监督。在本公证员与公证人员B的监督下，XX县意动网络科技有限公司技术人员D按照操作流程登录幼儿网上报名系统平台，上午九时整，网上报名系统准时开通，网上报名开始，九时零三分，系统平台关闭， 报名成功幼儿网上报名名单生成，网上报名结束，整个网上报名过程于九时零三分结束，技术员D现场对系统自动生成的网上报名成功幼儿名单进行实时打印，在场人员及公证人员签名确认。摄像人E对上述整个网上报名过程进行了全程拍摄，公证人员B现场制作《工作记录》一份共两页。

兹证明“XX县XX幼儿园2019年秋季小班招生幼儿网上报名活动”的程序符合招生方案、招生简章及实施规则，系统自动生成的网上报名成功幼儿名单结果真实、有效。

附：《XX县XX幼儿园2019年秋季小班幼儿招生网上报名成功幼儿名单》

中华人民共和国山西省襄汾县公证处

公证员

2019年6月13日