现场监督公证护航安置分房公平进行

2018年12月19日，广州市黄埔区人民政府某街道办事处举行“黄埔区某村安全隐患整治居民住宅房屋搬迁分房”活动。根据广州市黄埔区人民政府某街道办事处的申请，我处对该分房活动进行了现场监督公证。

为确保此次摇珠分房活动的公开、公平、公正以及平稳有序进行，公证处受理申请后，立即召开会议对该项工作进行周密部署。公证处积极参与该分房的各项筹备工作，就分房工作的方案和程序的合法性提供了公证法律意见，促进了分房方案和程序的合理和完善。为确保群众的知情权，公证处对相关选房方案、房型、以及申请分房人资格、流程等文件的公示情况进行证据保全公证，每日监督公示情况。公证员还提前对摇珠分房的现场进行考察，对分房当天的摇号设备、现场布置、应急预案、秩序安全等的各项准备工作提出法律建议。

摇珠活动进行当天，公证处9名公证人员参与整个摇珠分房活动的全过程，现场监督申请分房人（或其委托代理人）的摇珠选房的过程，监督其对摇珠结果进行确认。公证人员使用机读身份证、人脸识别系统等手段核对选房人的身份，并事先提请村委审查各个选房人的资格，提前准备授权委托书等资料，避免因委托、继承等法律问题产生民事纠纷。

在公证人员的监督下，整个摇珠分房活动按照事先制定的程序顺利进行，102位选房人均作出了合法有效的选择，各个参与者都感受到了此次活动的公平与公正。

公  证  书

（2018）粤广黄埔第XXXX号

申请人:广州市黄埔区人民政府XXX街道办事处，住所：XXXX。

法定代表人：甲，女，于一九XX年X月XX日出生，公民身份号码：XXXX。

委托代理人：乙，男，于一九XX年X月XX日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：证据保全

申请人广州市黄埔区人民政府XXX街道办事处的委托代理人乙于二○一八年十一月十二日向我处称，为使黄埔区XXX村安全隐患整治居民住宅房屋搬迁安置房的分房工作公平、顺利进行，其决定在广州市黄埔区XXX路XXX号XX社区活动中心举行安置房选房现场摇珠活动，为此，特向本处申请对本次安置房摇珠分房活动进行现场监督。 

根据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》的规定，本处公证员丙与公证人员丁等人于二〇一八年十二月十九日上午，来到广州市黄埔区XXX路XXX号XX社区活动中心，出席了本次安置房分房现场摇珠活动。经查验，摇珠器具合格，使用正常，摇珠活动按照预定程序进行。

兹证明本次摇珠活动按照预定程序进行，摇珠分房结果真实、有效。 

附件：1.《黄埔区“XXX”搬迁安置房摇珠抽房确认表》（顺序号）复印件共十五页。

2.《黄埔区“XXX”搬迁安置房摇珠抽房确认表》（房号）复印件共七十四页。

中华人民共和国广东省广州市黄埔公证处

公证员

二〇一八年X月XX日