安徽泗县邮寄送达保全证据公证案

甲公司于二Ｏ一九年六月十一日与乙公司签订了《股权转让协议》，在该合同签订后，甲公司依约开具了发票并按乙公司要求直接给了丙公司，现经甲公司内部核对，其公司应乙公司要求所开具的发票尚有贰仟陆佰万元尚未认证，故甲公司要求乙公司不得认证，并须立即将其全部返还作废票处理，但无果。现在甲公司准备给乙公司和丙公司邮寄《紧急告知函》，要求他们收函后，将贰仟陆佰万元增值税专用发票原件全部归还，归还发票代码为340018XXXX，发票号码分别为0699XXXX－0699XXXX，归还发票代码为340018XXXX，发票号码分别为0749XXXX－0749XXXX，为维护其公司合法权益，预防纠纷，特申请公证处对此邮寄送达《紧急告知函》的行为及内容进行保全。

公  证  书

（2019）皖泗公证字第ＸＸ号

申请人：甲公司，住所：安徽省某某市某县某某路X号。

法定代表人：梁某，男，一九八八年X月X日出生，住XX省XX县XX镇XX村，公民身份号码XXXX，职务：经理。

公证事项:保全邮寄送达的行为及内容

申请人甲公司的法定代表人梁某于二Ｏ一九年六月二十七日来到泗县公证处称：其公司于二Ｏ一九年六月十一日与乙公司签订了《股权转让协议》，在该合同签订后，甲公司依约开具了发票并按乙公司要求直接给了丙公司，现经甲公司内部核对，其公司应乙公司要求所开具的发票尚有贰仟陆佰万元尚未认证，故甲公司要求乙公司和丙公司不得认证，并须立即将其全部返还作废票处理，但无果。现在甲公司准备给乙公司和丙公司邮寄《紧急告知函》，要求他们收函后，将贰仟陆佰万元增值税专用发票原件全部归还，归还发票代码为340018XXXX，发票号码分别为0699XXXX－0699XXXX，归还发票代码为340018XXXX，发票号码分别为0749XXXX－0749XXXX，为维护其公司合法权益，预防纠纷，特申请公证处对此邮寄送达《紧急告知函》的行为及内容进行保全。  

申请人向本处提供了以下证据材料：营业执照、法定代表人身份证、紧急告知函、股权转让协议、作废的安徽省增值税专用发票等。

本处经审查认为以上公证申请符合《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的相关规定，于同日受理了该公证申请，并指派本公证员和公证员助理王X办理。本公证员向申请人告知了办理保全证据公证的法律意义及法律后果。

二Ｏ一九年六月二十七日下午，本公证员、公证员助理王X及申请人的法定代表人梁某、拍照人韩某（公民身份号码：XXXX，系申请人公司员工）来到XX县XX路X号XX邮政局营业厅。在公证员祁X、公证员助理王X的监督下，申请人的法定代表人梁某向X县邮政局EMS全球邮政特快专递XX号工作人员申请办理邮寄业务。以EMS全球邮政特快专递的方式向乙公司、丙公司（应申请人要求，分别邮寄给该公司的住所地XX县财富广场X楼X号和该公司的X县XX售楼部）寄送《紧急告知函》各一份（内容详见附件1）共一页，公证员助理王X整理制作《工作记录》（内容详见附件2）一份共二页，拍照人韩某对整个保全过程共拍摄照片十六张（见附件三）。

兹证明：一、邮寄给乙公司、丙公司的《紧急告知函》的内容与本公证书附件1内容相符，现场取得的EMS全球邮政特快专递寄件人存单三张存档于本处；二、与本公证书相粘连的《工作记录》的复印件与原件内容相符，原件上相关人员的签名均属实；三、本公证书所附的照片十六张系拍照人韩某在保全过程中拍摄所得，与现场实际情况相符。

附件：1、《紧急告知函》复印件一份共一页。

2、《工作记录》复印件一份共二页。

3、照片十六张。

中华人民共和国安徽省泗县公证处

公证员

二〇一九年七月九日