北京某管理咨询公司保全证据公证案

2018年11月份，北京某管理咨询公司盐城分公司负责人来到亭湖公证处称：在他负责的某酒店建设工程中，发现承包方使用的材料不符合国家标准，且承包方的工作进度远远没有达到合同的要求。该公司与承包方多次沟通无果，现承包方竟然全面撤出了工地，工程陷入停滞状态。为了不影响工程进度，该公司决定更换他人进场接替施工，安排他人进场施工后，他们再向承包方追责。该公司担心承包方在工程完成量上扯皮，现向公证处寻求帮助。在充分了解了当事人的情况后，承办公证员为当事人提出公证解决方案。一是对承包方已完成工作量的现状进行保全证据。如果需要精确的工程量数据，则聘请专业检测机构参加；如果只需要反映工程的概况，可以采用拍照、摄像的方法进行。二是聘请专业检测机构对疑似不合格的材料进行抽样检测。同时公证员告知当事人，要做好合同解除的通知送达和证据收集工作。根据公证员的建议，在充分了解保全证据公证的法律意义后，该工程负责人当即申请公证处对工程现状及他们邀请第三方专业机构对不合格材料抽样送检的过程进行保全证据公证。该处当天安排公证人员进入工程施工现场进行了证据保全，对该工程进行全景拍摄，对每个楼层，每个房间进行详细察看、拍摄，并监督第三方专业机构完成对建筑材料的抽样检测，及时出具了公证书。

不久，该负责人又委托他人来申请办理了第二次保全证据公证。公证员在前往办理公证的路途中，通过和该受托人交谈后得知，该公司在办理保全证据公证后，第二天就安排其他人员进场施工。同时他们的律师根据工程合同和公证书向对方提出违约赔偿，承包方在事实面前也无从抵赖，双方在多次协商后在未经诉讼的前提下就达成了和解协议。

公  证  书

(XX)盐亭证经内字第XX号

申请人：北京某管理咨询有限公司盐城分公司

住所：盐城市XXXX

负责人：严某某

委托代理人：蒯某某，男，XX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：保全证据。

申请人北京某管理咨询有限公司盐城分公司因日后维权所需，特委托代理人蒯某某于二0一八年十一月九日向我处申请，对申请人开发的位于盐城市亭湖区大庆路南某大酒店建设工程现状及申请人委托的江苏某建设工程质量检测有限公司从该工程外墙上抽取预埋铁件样品进行测量的过程进行保全证据公证。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本公证员与公证人员李xx及申请人的委托代理人蒯某某等，于二0一八年十一月九日十五时十分左右来到盐城市亭湖区大庆路某大酒店工程施工场地，对某大酒店建设工程现状进行摄像、拍照，对申请人委托的江苏某建设工程质量检测有限公司工作人员从申请人开发的位于盐城市亭湖区大庆路某大酒店建设工程外墙上抽取预埋铁件样品并进行测量的过程进行了现场拍照、摄像，并对取样人员测量样品的数据进行了记录，所取样品由取样人员现场标号封存带回检测。上述现场公证人员制作了《工作记录》一份（共2页，内容见附件一）；现场拍照取得照片18张（内容见附件二）、现场摄像取得刻录光盘一张（内容见附件三）。整个保全过程于当日十七时结束。

兹证明与本公证书相粘连的《工作记录》的复印件与原件内容相符；所附的照片18张、刻录光盘一张与存于我处的照片、刻录光盘内容一致，均为上述现场拍摄取得，内容均与现场实际相符。

附：1、《工作记录》复印件一份；

2、照片18张；

3、刻录光盘一张。

中华人民共和国江苏省盐城市亭湖公证处

公证员

二〇一八年十一月十六日