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唐某某婚姻、子女情况委托核实回函

  • 案例时间:2021-04-20 00:00:00
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  • 案例编号:XJGGGY1563280076
  • 案例类型:公证业务案例
【案情简介】

被继承人廖某某,女,因病于20XX年X月X日在X市死亡,生前住X省X市,其名下在X市有房产,其继承人向X省X市X公证处申请办理房产遗产的继承权公证。因女儿唐某某于20XX年X月X日因病后于廖某某死亡,故唐某某应继承其母亲廖某某的遗产权利转移给唐某某的合法继承人。又因唐XX在新疆维吾尔自治区X市生活及工作,X省X市X公证处无法异地核查唐某某合法继承人的范围,故该处于20XX年X月X日向本公证处发出《委托核实函》,委托本处对唐某某的婚姻情况、子女情况进行核实。

本处接受了委托,并及时安排公证人员,先后前往11个单位及居民家中,查阅相关档案,制作谈话记录、工作记录,询问及核实材料共计77页。随后,我处将核实的材料连同核实中收集的证据一并寄送至X省X市X公证处。 

公证机构委托异地公证机构代为调查核实,是《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》规定的一项公证审查核实措施,有助于承办案件的公证机构以快速、简便的方式查明案件事实,从而及时出证。为此,接受委托的公证机构应当积极配合,主动代为调查核实,并在规定的期限内将核实结果函告委托核实的公证机构。

【公证书格式】

《委托核实》回函


(20XX)新X证函字第X号

X省X市X公证处:

彭某某和唐某某的女儿彭某A、儿子彭某B于20XX年X月X日向公证处提交了以下材料:

1.女儿彭某A的居民身份证件及其户口簿原件;

2.儿子彭某B的居民身份证件及其户口簿原件;

3.彭某某、唐某某的户口簿原件;

4.户主唐某某名下的《常住人口登记表》档案件;

5.彭某某的火化证、祭奠证原件、居民死亡医学证明书复印件;

6.唐某某的火化证、骨灰存放证原件、居民死亡医学证明(推断)书复印件;

7.X市X人民医院(X精神卫生中心)医务部于20XX年X月X日出具的《情况说明》原件一份;

8.XX老年公寓于20XX年X月X日出具的《情况说明》原件一份;

9.唐某某名下的《档案袋》原件;

10.彭某某名下的部分《履历表》复印件;

11.XX建设新疆有限公司人力资源部于20XX年X月X日出具的《证明》原件一份;

12.XX水业集团有限公司人力资源部于20XX年X月X日出具的《证明》原件一份。

鉴于贵处于20XX年X月X日发送的(20XX)XXX证函字第XXX号《委托核实函》,公证处已收悉。X市X公证处指派公证员广X及工作人员姚X就《委托核实函》中核实彭某某、唐某某的婚姻家庭、子女情况等相关事项,现核实如下:

1、于20XX年X月X日,公证人员手持《X市X公证处介绍信》来到了X市X区退休人员社会化管理办公室,向其工作人员张某说明来意后,张某在档案室内标记有“X区退休人员人事档案H柜”中找到了编号为XXX号的《彭某某档案》,经公证人员现场查阅,由女儿彭某A、儿子彭某B提供给该公证处的彭某某名下的部分《履历表》内容(附图3-7页)与X市X区退休人员社会化管理办公室留存的档案内容一致;公证人员在查阅现场又对彭某某档案中的一页内容(附图8页)进行了复印。张某某认可所复印的《彭某某档案》的相关内容上所盖的“X区退休人员社会化管理办公室此件与原件相符”的印章属实,“张某某”的签名确系本人所签属。(核实结果详见附图第1页-8页)

2、于20XX年X月X日,公证人员广某、姚某在彭某A的带领下来到了位于X市X区X家属院内X区企业退休人员老年大学(X市X区退休人员社会化管理办公室),在二楼楼梯口处对其父母生前的好友闫某某(男,公民身份号码:XXXX)进行了询问,并在现场制作了《X市X公证处谈话记录》一份,共计贰页,闫XX阅读完毕后,在谈话记录上进行了签名、捺指印。(该项询问结果详见附图第9页-12页)

3、于20XX年X月X日,公证人员广某、姚某在彭某A的带领下来到其父母生前的邻居谭某某(女,公民身份号码:XXXX)家中(位于X市X路X号西区X号楼X单元X号),公证人员对谭某某进行了询问,并在现场制作了《X市X公证处谈话记录》一份,共计贰页,《谈话记录》交由工作人员姚某向谭某某现场宣读后,谭某某在《谈话记录》上进行了签名、捺指印。(询问结果详见附图第13页一17页)

4、于20XX年X月X日,公证人员广某、姚某在彭某A的带领下来到其父母生前的邻居周某某(女,公民身份号码:XXXX)家中(位于X市X路X号X区X号楼X单元X号),公证人员对周某某进行了询问,并在现场制作《X市X公证处谈话记录》一份,共计贰页,《谈话记录》交由工作人员姚某向周某某现场宣读后,周某某在《谈话记录》上进行签名、捺指印。(询问结果详见附图第18页一22页)

5、于20XX年X月X日,公证人员手持《X市X公证处介绍信》来到了X工贸(集团)有限公司人事部,该公司人力资源部负责人李某(女,公民身份号码:XXXX)接待了公证人员,公证人员向李某说明了来意,李某认可唐某某的《档案袋》原件确系其公司借阅给彭某A进行使用。公证人员对李某进行了询问,并在现场制作了《X市X公证处谈话记录》一份,共计壹页,李某阅读完毕后,在《谈话记录》上进行了签名、捺指印。(核实结果详见附图第23页-36页)

6、于20XX年X月X日,公证人员手持《X市X公证处介绍信》来到X市X人民医院(X精神卫生中心)X楼院感办,该医院医务部主任陈某某(男,公民身份编号:XXXX)接待了公证人员,公证人员向陈某某说明来意,陈某某查阅死亡人员的留存记录,认可唐某某因病于20XX年X月X日在其医院去世,且认可该院于20XX年X月X日向彭X出具了《情况说明》原件一份。公证人员对陈某某进行询问,并在现场制作《X市X公证处谈话记录》一份,共计壹页,陈某某阅读完毕后,在《谈话记录》上进行了签名。(核实结果详见附图第37页-43页)

7、于20XX年X月X日,公证人员手持《X市X公证处介绍信》来到X老年公寓三楼院长办公室,该公寓业务副院长代某某(女,公民身份号码XXXX)接待了公证人员,公证人员向代某某说明来意,代某某认可彭某某因病于20XX年X月X日在X老年公寓去世,且认可该院于20XX年X月X日向彭某A出具了《情况说明》原件一份。公证人员对代某某进行询问,并在现场制作《X市X公证处谈话记录》一份,共计壹页,代某某阅读完毕后,在《谈话记录》上进行了签名。(核实结果详见附图第44页-48页)

8、于20XX年X月X日,公证人员手持《X市X公证处介绍信》来到X建设新疆有限公司人力资源部,该公司人力资源部副经理王某(男,公民身份号码:XXXX)接待了公证人员,公证人员向王某说明来意,王某认可该公司于20XX年X月X日向彭某A出具了《说明》原件一份。公证人员对王某进行了询问,并在现场制作《X市X公证处谈话记录》一份,共计贰页,王某阅读完毕后,在《谈话记录》上进行了签名。(核实结果详见附图第49页-54页)

9、于20XX年X月X日,公证人员手持《X市X公证处介绍信》来到X水业集团有限公司人力资源部,该公司组织部(人力资源部)薪酬社保干事邢某某(女,工作证编号:XXXX号)接待了公证人员,公证人员向邢某某说明了来意,邢某某认可该公司于20XX年X月X日给彭某A复印了其人事档案的部分内容,并于同日向其出具了《证明》原件一份。公证人员对邢某某进行询问,并在现场制作《X市X公证处谈话记录》一份,共计壹页,邢某某阅读完毕后,在《谈话记录》上进行了签名。(核实结果详见附图第55页-71页)

10、于20XX年X月X日,公证人员手持《X市X公证处介绍信》来到X市X区民政局婚姻登记处X号窗口,公证人员向该窗口的工作人员说明了来意,该工作人员以“唐某某”的身份证原件进行了查询,查询到“唐某某与彭某某于20XX年X月X日登记离婚”这一条信息。并在现场打印《离婚登记审查处理表》;公证人员再次询问有无其他婚姻状况的相关信息时,该工作人员告知在本辖区内没有其它记录。后工作人员姚X于X月X日在该民政局婚姻登记处X号窗口,在一位自称是迪里某某的工作人员处领取到彭某某与唐某某的“离婚登记申请书”及“离婚子女、财产协议书”的查档材料(核实结果详见附图第72页-75页)

11、于20XX年X月X日,工作人员姚某持《X市X公证处介绍信》来到X市公安局X派出所,公证人员向档案内勤室的一位自称是宫某的工作人员说明来意,该工作人员认可“户主唐某某”名下的《常住人口登记表》系其派出所查询档案后复印、并盖有“X市公安局X派出所档案复制专用章本件与原件相符”章。后制作《工作记录》(核实结果详见附图第76页-77页)

附件:询问及核实材料共计77页

注:本公证员现场所制作的《X市X公证处谈话记录》原件、公证处工作人员姚某制作的《工作记录》原件均存档于本处。


中华人民共和国新疆维吾尔自治区

乌鲁木齐X市X公证处

公证员

20XX年X月X日

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