民企设备存瑕疵公证保全助维权

重庆永川区某机电科技公司系当地新兴民营企业，因生产经营需要，最近购买了一台设备，设备运抵后发现存在质量问题，无法满足正常生产需要，多次要求销售方前来维修被拒后，无奈向法院提起诉讼，请求销售方履行合同中的售后维修义务。但该设备体积庞大，无法在庭审时出示，又因质量鉴定耗时长、花费高，企业代表陈某向永川公证处寻求帮助。

公证员了解情况后受理了该申请，并就设备存在的问题逐一记录。由于所涉设备问题非常专业，为了进一步厘清情况，公证员前往企业厂区进行勘验，尤其是对陈某描述的问题进行了逐一对比分析后，提出了细致完备的保全证据设计方案：一是转轴丝杆的以旧充新。物品的新旧问题的确很难确定，但查看后发现此转轴丝杆需要添加套头增加长度后方能使用，于是考虑测量转轴丝杆净长与对应两端连接处之间长度进行对比；二是冷却水箱中混入了油，润滑油箱中混入了水。鉴于油和水的密度不同，考虑从水箱、油箱中分别取样静置后观察；三是导轨防护罩与设备不匹配。鉴于不匹配缺乏客观标准，不利判断，但查看后发现正是因为不匹配导致了导轨防护罩出现较严重的磨损，于是考虑对磨损状况进行拍照固定；四是从客观的角度考虑，本次保全证据所使用的测量卷尺，取样用的水瓢、漏斗、容器等物品将在文具店随机购买，使用完毕后，将对相关器具进行封存以备法院查验；五是为保证测量和取样的客观性，测量、取样、静置的过程将采用摄像的方式固定。

陈某当即对公证方案表示认可，并与公证员按上述方案择日完成了该公证的办理。拿到公证书后，陈某表示这种多种方式并用、多角度的保全方式，较全面地展示了设备的客观情况，对相关问题也进行了突出展示，这将对后期的诉讼起到至关重要的作用。

公  证  书

（2019）渝X证字第XX号

申请人：重庆某公司，住所：重庆市某地，统一社会信用代码：XXXX。

法定代表人：陈某，男，XX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。

委托代理人：吴某，女，XX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：保全证据

申请人重庆某公司的委托代理人吴某称申请人为了维护自身合法权益，需要对申请人的一台设备的现状进行固定，故于二〇一九年二月二十二日向本处申请保全证据。

根据《中华人民共和国公证法》的规定，重庆市永川公证处指派本公证员和公证人员勾某办理。

二〇一九年二月二十五日十三时二十分，本公证员及公证人员勾某和委托代理人吴某一起来到位于重庆市永川区某路某号的“永川区某文化用品经营部”购买本次公证所需的三个储物箱、二个水瓢、二个漏斗、一个卷尺、一块直尺，并取得《重庆增值税普通发票》一张，发票复印件详见附件一。

购买完上述物品，本公证员及公证人员勾某在委托代理人吴某的带领下来到申请人位于重庆市某路的厂区，委托代理人吴某指该厂区内的一处拆开的设备称该设备现状就是本次保全证据的对象。在委托代理人吴某的指引下，以及申请人的工作人员李某、杨某的协助下，本公证员及公证人员勾某进行了如下操作：

一、在申请人的一处办公室内，检查上述所购的物品以及本处事先准备的二个空塑料瓶，对二个储物箱、二个水瓢、二个漏斗、二个空塑料瓶随机分为两类，并粘贴“水箱用”和“油箱用”标签进行区分。本公证员使用本处相机进行了拍照，共得照片六张，详见附件二第一页至第三页。

二、查看该设备的现状。本公证员使用本处相机对设备及拆散的部件进行了拍照，共得照片二十六张，详见附件二第四页至第十六页。

三、查看申请人的工作人员李某和杨某测量机床横梁水平两端厚度、机床横梁长度、电机内空深度、丝杆净长度、带连接套的丝杆长度。本处公证人员勾某使用本处摄像机对申请人的工作人员李某和杨某上述操作进行了摄像，共得影音视频五段，详见附件三。

四、查看申请人的工作人员李某的取样及静置样品过程。申请人的工作人员李某称该设备底部有两个箱子分别为水箱和油箱，用上述标签为“水箱用”、“油箱用”的物品分别进行取样，并将装有样品的“水箱用”、“油箱用”的塑料瓶静置约三十分钟。本处公证人员勾某使用本处摄像机对申请人的工作人员李某的上述操作进行了摄像，共得影音视频二段，详见附件四。

五、查看申请人的工作人员杨某称为该设备磨损的“导轨防护罩”现状。本公证员使用本处相机进行了拍照，共得照片八张，详见附件二第十七页至第二十页。

六、查看该设备的限位现状，及疑似损坏的“线轨滑块”现状。本公证员使用本处相机进行了拍照，共得照片二十三张，详见附件二第二十一页至第三十二页。

七、查看该设备的“磨头安装座”现状。本公证员使用本处相机进行了拍照，共得照片七张，详见附件二第三十二页至第三十五页。

八、查看该设备的“外机防护罩”的现状。本处公证人员勾某使用本处摄像机进行了摄像，共得影音视频一段，详见附件五。

九、对上述第三步骤所用的物品进行封存，并交付给委托代理人吴某保管。本公证员使用本处相机对上述封存情况进行了拍照，共得照片五张，详见附件二第三十六页至第三十八页。

十、查看上述第四步骤所得样品静置后的现状，对上述第四步骤所用的物品及装有样品的塑料瓶分别进行封存，并交付给委托代理人吴某保管。本公证员使用本处相机对上述操作进行了拍照，共得照片十一张，详见附件二第三十八页至第四十三页。

兹证明与本公证书相粘连的照片打印件共四十四页，视频文件刻录光盘三份，照片和视频所显示的内容与现场情况相符。

中华人民共和国重庆市永川公证处

公证员

二零一九年二月二十八日