公租房摇号现场监督公证案
- 案例时间:2020-08-31 00:00:00
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- 案例编号:JSGGGY1562143792
- 案例类型:公证业务案例
【案情简介】
二○一九年一月十六日上午,灌云县保障性住房发展中心负责人王某向灌云县公证处提出申请,要求对灌云县二〇一八年下半年公租房摇号活动进行现场监督公证。王某向承办公证员提供了组织机构代码证、法定代表人身份证明、《2018年下半年申请公租房家庭分配方案》等证明材料。
根据公证程序规则的相关要求审查后,灌云县公证处受理了灌云县保障性住房发展中心的公证申请。根据王某提供的材料,此次参与分房摇号的家庭共有24户,对应房源24套。为了避免发生摇号纷争,维持摇号秩序,承办公证员与王某多次商议后,定下了本次摇号活动实施方案:本次公租房摇号活动分为两步进行,第一步按照申请家庭名单顺序由申请家庭代表摇号产生分房摇号的顺序号,第二步由申请家庭代表按照之前摇号所产生的顺序号摇号产生房号。这样便于灌云县保障性住房发展中心有秩序地开展摇号活动,且能保证活动的公正公平。
二○一九年一月十六日下午,灌云县公证处公证员和公证人员来到灌云县恒驰大厦十一楼会议室,出席了灌云县2018年下半年公租房摇号活动现场。公证员在确定名单上的24户家庭全部到场后,拿出事先准备好的顺序号逐个展示,密封放入清空的票箱并打乱后,由申购家庭代表依次随机抽取,在确定顺序号之后,再按照同样的流程确认房号。申购家庭代表在领到房号后,拿着本人身份证和领到的房号来到公证人员面前,经公证人员验明身份后依序在《灌云县2018年下半年公租房摇号结果确认表》上签字并按指印确认。整个活动在公证人员的全程监督下有序进行,有效避免了发生摇号纷争,不仅保证了摇号活动的公开、公平、公正,而且让人民群众切实感受到了公开、公平、公正。
服务民生是一项伟大的行业工程,绝不是一朝一夕之功。服务民生一方面为公证提供了广阔的舞台,另一方面又为公证工作提出了更新、更高的要求,全体从业人员必须大力改进工作方法,积极探索服务创新,不断拓展服务领域,促进公证在服务民生幸福工程中发挥更大作用。
【公证书格式】
公 证 书
(2019)连灌云证民内字第259号
申请人:灌云县保障性住房发展中心。
住所:灌云县恒驰大厦十一楼。
负责人:王某。
公证事项:现场监督灌云县2018年下半年公租房摇号活动。
灌云县保障性住房发展中心于二○一九年一月十六日向本处提出申请,对灌云县2018年下半年公租房摇号活动进行现场监督公证。
经查,灌云县保障性住房发展中心向本处提交的负责人身份证明、参与摇号家庭名单及房源号均真实、有效。该活动已按规定通知了有关当事人。
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本处公证员王同洋及公证人员袁小兰于二○一九年一月十六日下午十五时在灌云县恒驰大厦十一楼会议室出席了灌云县2018年下半年公租房摇号活动现场。本次公租房摇号活动分为两步进行,第一步按照申请家庭名单顺序由申请家庭代表摇号产生分房摇号的顺序号,第二步由申请家庭代表按照之前摇号所产生的顺序号摇号产生房号。顺序号和房号均由公证员密封放入票箱并打乱后由申购家庭代表随机抽取。摇号结果由申购家庭代表现场签名确认。
经灌云县保障性住房发展中心审查批准,本次参与分房摇号家庭共24户,实到24户,对应房源24套。经现场监督认为,整个分房摇号活动过程符合相关规定。摇号结束后,公证员王同洋宣读公证词,证明本次公租房摇号活动的程序及结果均真实、合法、有效。
兹证明本次灌云县2018年下半年公租房摇号活动程序和结果均真实、合法、有效。
附:灌云县2018年下半年公租房摇号结果确认表复印件
中华人民共和国江苏省灌云县公证处
公证员
二○一九年一月十八日