一起助解政府民生工程难题保全证据公证案

随着经济的快速发展，城市化进程的不断推进，违法建设问题已经成为影响城市发展的不可回避的突出问题。近日，某市政府城市建设公路修建进程中，有一违建厂房恰好处于该市某路南延工程南首，阻碍了修路工程的正常进行。因为此类重大民生工程事关百姓切身利益，政府领导高度重视，为了确保政府民生工程顺利进行、工期如期完成、避免百姓利益受损，该市某街道办事处的代理人林某于2019年4月29日特向山东省某公证处申请对其工作人员依照法律规定及设定的工作流程进行现场查勘、清点过程予以保全证据公证。

公证处经审查，林某提供了街道办事处的统一社会信用代码证书、法定代表人证明书、授权委托书、拆除方案、处罚资料以及相关人员的身份证明。公证员告知林某，办理此类保全证据公证，是公证机构对日后可能灭失或难以取得的证据，依法事先加以提取、拍照、收存、描述等方式加以固定，以保持该证据的真实性和证明力的措施，而不是对其证据效力的直接确认，保全证据《公证书》要获得相应的证据效力需要通过相应的程序确定其证明效力。申请人表示认同，本处随即依法受理了该公证事项。公证人员随同申请人及该街道办事处执行中队工作人员来到厂房现场，对该厂厂房、仓库以及大门处空地进行现场查勘，同时对现场物品进行清点、登记，并制作《现场工作记录》，全程由执行中队工作人员孔某拍照并录像，由彭某制作《物品清单》。公证人员在整个保全证据清点公证中，始终坚持公平、公正、客观、严谨、细致的清点方法。

林某通过申请办理现场清点证据保全公证，一方面，能够避免日后拆除过程中产生物品遗漏、损坏或争议；另一方面，为政府合法拆除提供了全面、直观、可靠的证据支持以及有力的法律保障。

公  证  书

（2019）鲁曲阜证X字第XX号

申请人：XX街道办事处  地址：XX市XX区XX街道XX路XX号  统一社会信用代码：XXXX

法定代表人：许某   职务：XX

代理人：林某

公证事项：保全证据

申请人X市XX街道办事处的代理人林某于X年X月X日来到本处称：在X市X路南延工程路段南首，有一厂房阻碍政府修路工程的正常进行，现为保证工期如期进行，特向XX公证处申请办理证据保全公证，对其工作人员依照法律规定及提前设定的工作流程进行现场查勘、清点过程予以保全证据公证。

本公证员告知当事人，办理此类保全证据公证，是公证机构对日后可能灭失或难以取得的证据，依法事先加以提取、拍照、收存、描述等方式加以固定，以保持该证据的真实性和证明力的措施，而不是对其证据效力的直接确认，保全证据《公证书》要获得相应的证据效力需要通过相应的程序确定其证明效力。申请人表示认同，本处依法受理了该公证事项。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本公证处指派本公证员与公证人员张某具体承办本公证事项。根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本公证员与公证人员张某、XX街道办事处执行中队工作人员彭某、孔某、林某、王某于X年X月X日上午X时X分，对某厂厂房、仓库以及大门处空地,进行了现场查勘，并对现场物品进行了以下现场清点：

（编者注：中间步骤省略）。

本次证据保全共拍摄照片一百零三张（打印共四十四页），将摄像内容及照片刻录光盘两份（每份一张），由张某制作《现场工作记录》一份（共三页），由彭某现场制作《物品清单》一份共五页。

兹证明与本公证书相粘连的《现场工作记录》（共三页）的复印件与原件相符，原件内容与本次证据保全活动实际相符；《现场工作记录》上参加人员的签字均属实；与本公证书相粘连的《物品清单》（共五页）的复印件与原件相符；《物品清单》上参加人员的签字均属实；本公证书所附打印照片一百零三张（共四十四页）为现场拍摄取得与实际情况相符；本公证书所附光盘为现场拍照并刻录至光盘取得，内容与实际情况相符。

附件：1、《现场工作记录》复印件一份（共三页）；

2、《物品清单》复印件一份（共五页）；

3、照片一百零三张打印件一份（共四十四页）；

4、光盘一份（共一张）。

中华人民共和国XX省XX市XX公证处

公证员

XX年XX月XX日