沈某申报大世界基尼斯纪录公证案

沈某，男，2012年至2015年，独立完成百米书法系列长卷共13卷，每卷宽1.1米，长100米。2015年12月，沈某将该作品向上海大世界基尼斯总部申报扛旗世界纪录，按照上海大世界基尼斯总部的要求，该作品的创作经过、内容和社会影响需要专家组和新余市文学艺术界联合会、市书法家协会的认定和推荐。由于6名专家组成员都在新余工作，很难凑齐时间一起去上海办理认定，一方面世界纪录申报时间在即，另一方面又急需专家组对该作品作出认定，2016年1月4日，沈某向新余市天一公证处寻求帮助。

经办公证员了解具体情况后，帮助申请人沈某分析申请公证的对象应该是专家组认定和推荐的书面意见，并得到申请人的确认。然而，摆在公证员面前需要解决的三个问题：一是以保全证据方式还是以签名、印鉴属实方式出具公证书；二是对百米书法系列长卷13卷要不要进行实质审查；三是6名专家组成员的身份与职务如何审查。公证员提出解决问题的方案并提交处务会研究讨论：一是公证事项应采用签名、印鉴属实；二是公证员仅对百米书法系列长卷13卷每卷落款人进行查实，对其内容和是否原创不予审查，由专家组负责认定；三是对专家组成员身份和职务的审查应结合其提供身份证件和任职文件或职务证书进行。公证员的方案最终得到处务会的一致通过。承办公证员和公证人员到沈某工作室查看了13卷书法长卷，并对6名专家组成员一一核对身份并做好笔录，经过核实6名专家组成员在关于作品认定上的签名和“新余市文学艺术界联合会”、“新余市书法家协会”的印鉴属实后，公证处很快就出具了公证书。

2016年1月14日，从上海大世界基尼斯总部传来喜讯：新余市书法家沈某一书法长卷《沈某诗词赋卷》获得大世界基尼斯自著、自书最长的古典诗、词、赋书法长卷（长100米、宽1.1米，证书编号：XXXX），公证申请人向公证处的专业服务表达了感谢。

证明文件上的签名、印鉴属实公证在平时的公证业务中极其普遍，本案之所以特殊，一是涉及名人效应和有社会重大影响；二是涉及著作权的保护；三是时间紧迫，需要尽快出具公证书申报世界纪录。公证员专业和全方位的服务使公证达到了法律效果和社会效果有机统一。

公  证  书

（20XX）赣余天证内字第XX号

申请人：沈某，男，一九XX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX，现住：江西省新余市渝水区XX路XX号。

公证事项：签名、印鉴

兹证明沈某向本公证员出示前面的《关于专家组对书法家沈某先生自创13卷百米书法长卷系列作品的认定》中专家组成员名单上的“胡某某、陈某某、施某某、傅某某、彭某某、吴某某”的签名及“江西省新余市书法家协会”、“江西省新余市文学艺术界联合会”的印鉴均属实。

中华人民共和国江西省新余市天一公证处

公证员（签名章或签名）

XX年XX月XX日