保全证据公证助力司法辅助事务

2015年5月，某市居民齐某因经营需要向好友王某借款人民币10万元，双方签订了借款合同，约定了借款金额、期限、利率及违约责任等内容，王某依协议约定向齐某支付了所借款项。齐某收到借款后，仅履行了三个月，在偿还了一小部分款项后就以各种理由不予偿还，王某多次找齐某要求偿还余下的借款本金及利息一直未果，2017年8月，王某向某区人民法院提起民事诉讼。经过法院审查，最终判决齐某一次性偿还王某借款本金及利息，判决生效后，齐某依旧不履行义务，于是王某向人民法院申请执行。经人民法院查询，齐某名下有住宅房屋一处。执行程序中，由人民法院在淘宝网开展司法拍卖，但两次网络拍卖均流拍，后申请执行人王某对该房屋以流拍价接收该房屋抵债，依相关程序上述房屋转移登记至债权人名下。因债务人齐某未按期迁出上述房屋，人民法院下发了协助执行通知书，为防止在强制执行过程中对所涉房屋内物品清点、搬迁的过程提出异议，人民法院向公证处申请办理保全证据公证。协助执行当日，公证员及助理来到现场，对房屋室内状况进行拍照录像、制作现场工作记录，并由牡丹江市西安区人民法院执行员、社区工作人员、牡丹江市公安局社区警备人员、被执业房屋所在小区物业人员、摄像人员、被执行人员及公证人员在工作记录上签字。

最高人民法院、司法部发布《关于开展公证参与人民法院司法辅助事务试点工作的通知》以来，公证机构积极参与人民法院司法辅助事务，发挥公证机构服务、沟通、证明、监督等职能作用，向“综合性、全方位的非诉讼法律服务”转变，对推动司法体制现代化和国家治理能力现代化进行有益的尝试。

公  证  书

（2018）黑X证内经字第XX号

申请人：某市某区人民法院，统一社会信用代码证号：XXXX，地址：某省某市XXXX。

负责人:A，职务：院长。

委托代理人：向某，职务：执行员。   

公证事项：保全证据

申请人某市某区人民法院的委托代理人向某于二0一八年XX月XX日来到我处，称根据某市某区人民法院（201X）黑XX初XX号《民事判决书》、（201X）黑XX民初XX号《民事调解书》、（201X）黑X执XX号、（201X）黑XX执XX号之一、之二、之三《执行裁定书》和（201X）黑XX执XX号《公告》、（201X）黑XX执XX号《通知书》等生效司法文书，欲执行齐某名下位于某市XX区XX小区XX号楼X单元XXX室（房产图号：XX，合同备案编号第XX号，建筑面积：XX.XX平方米），为保留证据，向我处申请对其指定的位于某市XX区XX小区XX号楼X单元XXX室的房屋室内状况及清点室内物品的过程办理保全证据公证，并提交了如下证明材料：某市某区人民法院的机构信用代码证、负责人身份证、授权委托书、执行人员的执行公务证、工作证、民事判决书、民事调解书、执行裁定书、公告、通知等材料。
    根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，我处受理了申请人的申请并指派本公证员办理。本公证员对申请人提供的证明材料进行了审查，对申请人的委托代理人进行了询问，告知其公证当事人的权利义务和该公证事项的法律意义和法律后果。
    根据《中华人民共和国公证法》的规定，二0一八年XX月XX日上午，本公证员和工作人员李某某与执行人员向某、张某等人来到某市XX区XX小区XX号楼X单元XXX室，被执行人齐某在家中自行搬迁，搬迁后的物品自行保管，摄像、照相人员杨某对房屋内现状和物品拍照并录像，拍照、录像后换锁，房屋由某市某区人民法院贴封条封存，钥匙由人民法院执行局人员保管。现场摄像、照相人员杨某拍照所得照片共计XX张（详见附件2），录像刻制成光盘附后（详见附件3）。本公证员现场制作了《现场工作记录》一份共两页（详见附件1），现场执行人员向某、张某、某市某区某某街道社区居民委会工作人员赵某某、刘某某、照像人员杨某、某市公安局某分局某某社区警务大队警务人员王某、柴某、申请执行人的代理人向某、某某物业公司人员邹某、被执行人齐某、本公证员及公证人员李某某在现场工作记录上签名。

兹证明与本公证书相粘连的《现场工作记录》复印件与原件内容相符；本公证书后所附照片为现场拍照所得；本公证书后所附光碟为现场录制所得。

附：1、《现场工作记录》复印件一份共两页；

2、照片一份共XX张；

3、光碟一份共X张。

中华人民共和国黑龙江省牡丹江市新区公证处

公证员

二0一八年XX月XX日