保全电子证据案

甲公司向乙公司采购一批设备零件，并于2017年4月签订了《销售合同》。华某是甲公司的财务人员，经常通过QQ与乙公司沟通，聊天记录中存有大量的电子数据。甲公司后因乙公司销售的设备零件存在质量问题，向法院提起诉讼。第一次庭审时，甲公司提交的证据是本公司下载、存储的电子证据，该证据未被法院采信。   

2018年12月18日，甲公司委托华某向公证处申请保全QQ聊天记录。因QQ的特性，华某与乙公司的聊天记录只有使用华某的电脑主机才能显示。第二天，华某带着电脑主机到公证处保全电子证据。因不是使用公证处的电脑主机，清洁性检查是必要环节。首先是保证互联网的清洁性，其次是保证存储介质的清洁性，为保证证据效力，公证员建议当事人采用“截屏+屏幕录像”的方式进行，将清洁性检查的过程录制下来。证据保全结束后，公证员使用不可重复刻录的光盘，对现场下载的电子证据、屏幕录制的视频进行刻录。因进行了严格的清洁性检查，通过公证的电子证据被法院采纳，甲公司最终胜诉。

电子证据保全中，多种技术手段都可以操控、混淆保全结果，因此对方当事人非常容易以清洁性问题提出抗辩，法院也对清洁性问题极为重视。详细的清洁性检查，对于提高证据的证明力有着重要作用。公证员在保全电子证据过程中，应重视三个方面的清洁性检查：计算机设备的清洁性检查、接入互联网的清洁性检查、储存介质的清洁性检查。对于不是同时使用公证处的软硬件设备和网络接入互联网的，清洁性检查的重要性更加凸显。

公  证  书

(2019)扬诚证民内字第X号

申请人：江苏XX有限公司，住所：扬州市广陵区某镇XXX,统一社会信用代码：XXXX。

法定代表人：唐某某，男，XXXX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。

代理人：华某，女，XXXX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：保全证据

二〇一八年十二月十九日下午，申请人的代理人华某携带公司台式电脑主机来到我处，向我处申请办理保全互联网电子证据公证，公证员汪某某和公证人员董某共同办理了该公证。公证员汪某某进行了如下事前准备：1、将该台式电脑主机连接我处的台式电脑显示屏以及其他电脑设备；2、接入我处的网络接口；3、打开电脑，将我处的正版"屏幕录像专家V2017"安装到电脑；4、将我处未使用过的光盘放进光驱（光盘命名为"12 19 2018"），用于存储相关证据。

华某在公证员汪某某的提示下，进行了如下事前准备：

编者注：中间步骤省略

屏幕录制结束后，公证员汪某某将F盘中名为"江苏XX证据保全"的屏幕录制视频、Word文档一起拷贝进U盘（该U盘由我处提供）。

公证员汪某某将华某操作过程中保存的"2017年4月对账单、2017年5月对账单、2017年6月对账单、2017年9月对账单、发货单、销售合同"一起刻入进光盘（光盘由我处提供）并密封，共四份，申请人三份，我处留存一份。

公证员汪某某将名为"江苏XX证据保全"的屏幕录制视频、Word文档一起刻入进光盘（光盘由我处提供）并密封，共四份，申请人三份，我处留存一份。

兹证明与本公证书相粘连的打印结果共23页的复印件内容与保存在我处的原件内容相符。原件为电脑操作人员华某在操作过程中现场打印所得，与实际情况相符。

附：1、屏幕录制视频、Word文档的刻录光盘

2、对账单、发货单、销售合同的刻录光盘

3、2017年4月对账单彩印件

4、2017年5月对账单彩印件

5、2017年6月对账单彩印件

6、2017年9月对账单彩印件

7、发货单彩印件

8、销售合同彩印件

中华人民共和国江苏省扬州市扬诚公证处

公证员

XXXX年X月X日