公证为心中的“最美”评选活动保驾护航
- 案例时间:2019-07-29 00:00:00
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- 案例编号:FJGGGY1549874557
- 案例类型:公证业务案例
【案情简介】
2014年11月11日,泉州市某“最美某某”评选宣传活动领导小组委托代理人向福建省泉州市通淮公证处咨询申请,要求公证处介入该评选宣传活动并对活动给予公证。
接待咨询后,考虑到这是一个公益活动,且活动中的候选人均为在特殊岗位上作出贡献的杰出工作者,公证员决定为弘扬社会主义精神文明的宣传工作尽一份力。根据工作经验和获知的信息,公证员帮助评选宣传活动领导小组修订完善了《泉州市“最美某某”评选办法》《泉州市“最美某某”评选具体实施细则》《泉州市“最美某某”评选投票统计工作方案》,决定采用网络投票、公众代表投票、评选评审小组投票相结合的方式进行综合投票。根据活动的性质,公证员设计了最佳的公证方案——证据保全加现场监督。
2014年11月26日半夜,在网络投票截止时点(27日凌晨0点)前后10分钟,在公证员的监督之下,该宣传活动领导小组的工作人员进入投票网页,对投票网页地址进行了保全。随后,工作人员在公证员的电脑上进入“phpCms内容管理系统”的“PHPCMS-后台管理中心”,在后台管理中心页面的“模块管理”对投票进行统计,并对“投票结果”以截屏方式保存,截屏图片交由公证员保管。2014年11月27日,公证员和公证业务辅助人员抵达投票统计现场,监督申请人的工作人员卢某某将前述投票结果从网站数据导出。经本公证员与截屏保存图片核对无误后,由现场其他工作人员记录整理成网络投票统计表一张。之后,公证员依次对已回收的由纪检部门保管的公众代表选票、评选评审小组选票的唱票过程进行监督,并对网络投票得分、公众投票得分、评审小组投票得分评定综合得分及综合排名进行现场监督。最后,公证员对现场记录整理的得分汇总表进行核对,保证最后得分准确无误。活动结束后,公证处为此过程出具了四份公证书。
评选结束后,主办单位将公证处出具的四份公证书公布报端,引起了社会公众的广泛赞誉。有公众评论说:“有了公证书详尽的记载,客观的描述,这一次的‘最美’评选活动含金量最高,我又开始相信评选了!”
【公证书格式】
公 证 书
(XX)XX证民字第XX号
申请人:泉州市“最美某某”评选宣传活动领导小组
委托代理人:谢某某,女,XX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX。
公证事项:证据保全
申请人泉州市“最美某某”评选宣传活动领导小组的委托代理人谢某某于二○一四年十一月十一日来到我处,称为了防止日后证据灭失,特向我处申请对互联网上相关的内容进行证据保全。
根据《中华人民共和国公证法》的规定,在本公证员的监督下,公证业务辅助人员庄某某担任现场记录,申请人的工作人员卢某某于二○一四年十一月二十六日23时50分至二○一四年十一月二十七日00时10分在本处计算机上进行如下操作:
一、在计算机桌面新建文件夹“最美某某”。
二、点击Internet Explorer浏览器,清除历史记录;
三、在地址栏中输入http://www.qz.chinaXXX,进入页面,浏览器显示该网站页面,结果见实时打印附件1(计4页);
四、点击网页上的“文件”、“另存为”,选择保存在桌面新建的“最美某某”文件夹,输入文件名“泉州市‘最美某某’评选_泉州新闻网”,点击“保存”,将网页保存到桌面上新建的文件夹“最美某某”里;
五、在上一步打开的http://www.qz.chinaXXX/网页中的“最美某某展播”栏点击鼠标右键,选择“属性”并单击,浏览器显示网页以截屏方式(具体操作:按键盘上的“PrtSc SysRq”键,再依次用鼠标点击WINDOW操作系统的“开始”、“程序”、“附件”、“画图”,打开画图工具,按键盘的“Ctrl”+“V”键,将所截屏的页面粘贴在画图文件中,选择保存并将保存类型设定为“JPEG”格式。下文中的“截屏方式”操作均与本条描述相同)保存至桌面上的“最美XXX”文件夹,截屏图片命名为“投票网页地址”;打印该“投票网页地址”图片,结果见附件2(计1页);
六、复制上一步点击网页“属性”所显示的部份地址(URL)“http://ylg.qzcns.comXXXXXvote”,粘贴至IE浏览器的地址栏并将“vote”改为“admin”,进入“phpCms内容管理系统”,输入用户名“linXXX”并输入密码和验证码,点击“登录”,进入“PHPCMS-后台管理中心”;
七、在“PHPCMS-后台管理中心”页面点击“模块”,在“模块管理”栏中点击“投票”,在显示的页面中选择“‘最美XXX’评选宣传活动”,点击“统计”,网页显示的“投票结果”以截屏方式保存至桌面上的“最美XXX”文件夹,截屏图片2张,分别命名为“投票结果1”和“投票结果2”;打印“投票结果1”和“投票结果2”图片,结果见附件3(计1页)和附件4(计1页)。
八、关闭打开的网页。
本公证员与公证业务辅助人员庄某某又于二○一四年十一月二十七日14时30分起参加了申请人组织的投票统计现场。在投票统计现场,申请人的工作人员卢某某将前述投票结果从网站数据导出,经本公证员核对后,由现场其他工作人员记录整理成《(表一)泉州市“最美某某”评选网络投票统计表》(计1页,复印件列附件5)。
兹证明与本公证书相粘连的附件1-4共七页均为申请人的代理人在本公证员监督之下在现场操作过程中实时打印所得,与实际情况相符;附件5与留存于申请人处的原件相符。
福建省泉州市通淮公证处
公证员
二○一四年十一月二十七日
公 证 书
(2014)闽泉通证民字第XX号
申请人:泉州市“最美某某”评选宣传活动领导小组
委托代理人:谢某某,女,一九XX年四月八日出生,公民身份号码:XXXX。
公证事项:投票统计现场监督
申请人于二○一四年十一月十一日向本处提出申请,对泉州市“最美某某”评选公众代表投票统计过程进行现场监督公证。
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本公证员与公证业务辅助人员庄某某于二○一四年十一月二十七日XX时30分起参加了申请人组织的投票统计现场。在投票统计现场,申请人的工作人员对收回的261张选票进行有效性核查,认定有效票为260张,无效票1张,并现场记录整理成《泉州市“最美某某”评选选票情况》(计1页,复印件列附件1)。在本公证员和监票人的监督之下,申请人的工作人员又对认定有效的260张选票进行现场唱票,由现场其他工作人员记录整理成《(表二)泉州市“最美某某”评选公众代表投票统计表》(计1页,复印件列附件2)。经现场监督认为:投票统计过程符合《泉州市“最美某某”评选投票统计工作方案》、《泉州市“最美某某”评选办法》、《泉州市“最美某某”评选具体实施细则》的规定,程序合法,统计结果真实、有效。
附件:1、《泉州市“最美某某”评选选票情况》(计1页);
2、《(表二)泉州市“最美某某”评选公众代表投票统计表》(计1页)。
福建省泉州市通淮公证处
公证员
二○一四年十一月二十七日
公 证 书
(XX)XX证民字第XX号
申请人:泉州市“最美某某”评选宣传活动领导小组
委托代理人:谢某某,女,XX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX。
公证事项:投票统计现场监督
申请人于二○一四年十一月十一日向本处提出申请,对泉州市“最美某某”评选评审小组投票统计过程进行现场监督公证。
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本公证员与公证业务辅助人员庄某某于二○一四年十一月二十七日某时某分起参加了申请人组织的投票统计现场。在投票统计现场,申请人的工作人员对收回的17张选票进行有效性核查,认定有效票为17张,无效票0张,并现场记录整理成《泉州市“最美某某”评选选票情况》(计1页,复印件列附件1)。在本公证员和监票人的监督之下,申请人的工作人员又对认定有效的17张选票进行现场唱票,由现场其他工作人员记录整理成《(表三)泉州市“最美某某”评选评审小组投票统计表》(计1页,复印件列附件2)。经现场监督认为:投票统计过程符合《泉州市“最美某某”评选投票统计工作方案》、《泉州市“最美某某”评选办法》、《泉州市“最美某某”评选具体实施细则》的规定,程序合法,统计结果真实、有效。
附件:1、《泉州市“最美某某”评选选票情况》(计1页);
2、《(表二)泉州市“最美某某”评选评审小组投票统计表》(计1页)。
福建省泉州市通淮公证处
公证员
二○一四年十一月二十七日
公 证 书
(XX)XX证民字第XX号
申请人:泉州市“最美某某”评选宣传活动领导小组
委托代理人:谢某某,女,XX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX。
公证事项:投票统计现场监督
申请人于二○一四年十一月十一日向本处提出申请,对泉州市“最美某某”评选评审小组投票统计过程进行现场监督公证。
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本公证员与公证业务辅助人员庄某某于二○一四年十一月二十七日某时某分起参加了申请人组织的投票统计现场。在投票统计现场,申请人的工作人员根据各侯选人的网络投票得分、公众投票得分、评审小组投票得分评定综合得分及综合排名,并现场记录整理成《(表四)泉州市“最美某某”评选投票得分汇总表》(计1页,复印件列附件1)、《(表五)泉州市“最美某某”评选投票结果表》(计1页,复印件列附件2)和《泉州市“最美某某”评选投票统计得分排名结果》(计1页,复印件列附件3)。经现场监督认为:投票统计过程符合《泉州市“最美某某”评选投票统计工作方案》、《泉州市“最美某某”评选办法》、《泉州市“最美某某”评选具体实施细则》的规定,程序合法,统计结果真实、有效。
附件:1、《(表四)泉州市“最美某某”评选投票得分汇总表》(计1页);
2、《(表五)泉州市“最美某某”评选投票结果表》(计1页);
3、《泉州市“最美某某”评选投票统计得分排名结果》(计1页)。
福建省泉州市通淮公证处
公证员
二○一四年十一月二十七日