某银行保管箱迁移保全证据案

申请人某银行于2018年10月份与公证处进行联系，称该行指纹保管箱营业场所租期将于2018年12月31日到期，由于该保管箱地下营业场所受出租方（XXXX大厦）影响，近年来水管、漏水等现象频发，对客户财产造成安全隐患。同时，由于保管箱使用年限超过20年，箱体及操作系统老化，已不适合重新改造，不具备基本服务能力。该银行向总行报备停止指纹箱对外业务并重新清理。目前尚有部分客户未退箱且无法联系，由于保管箱存放物品为银行客户私人物品，为此申请公证处对该银行清理保管箱的过程及数量进行办理保全证据公证。

2019年1月16日，该银行向公证处提出申请。期间，公证处人员多次与申请人商讨搬迁方案。在公证处建议下，申请人同意派出协调联络人两人、保管箱负责人一人、保管箱安保负责人一人、张贴封条两人、保管箱搬运一人参加清理保管箱工作。   

具体工作由申请人办公室主任负责。具体清理方式：

1、保管箱外部钢板门手工破箱。

2、使用钢丝专用拉条封签。

3、张贴封条（封条内容包括但不限于：姓名、箱号、身份证号、联系电话、家庭地址等）。

4、实物箱统一存至某某银安金融服务有限公司一号库。空箱统一放置其他场所。

5、安保护卫由某某银行武装押运。

6、以上步骤（除武装押运及一号库不允许摄像，但允许拍照）均摄像、拍照。

7、破箱：1门约3分钟。

8、预计整体清理迁移时间：5-8天。

申请人向我处提供预计清理保管箱813门、预计移存200门至500门、预计放置空间5平方米。

2019年1月21日，公证处公证人员进驻该银行保管箱处。

2019年1月21日，按预订方案，清理保管箱工作开始，本公证员现场制作《现场记录》27页。清理实箱388门、空箱476门，总计876门。实箱388门安全进入预订库房。至2019年1月25日结束清理工作。

银行保管箱业务经过近三十年的发展，原箱体已渐渐老化，渐渐失去保管箱的功能。各银行已逐渐开始更新，对原保管箱进行升级，为保证更新升级工作的顺利完成，各银行无疑都选择公证介入保全，为金融机构更好的开展新业务助一臂之力。

公  证  书

（XXXX）XXXXX字第XXX号

申请人：XXXX银行，企业法人营业执照：XXXX,登记注册地址：XXXX。

法定代表人：夏某某，职务：行长。

委托代理人：杨某某，职务：职员。
    公证事项：保全证据

XXXX银行股份有限公司第一中心支行的委托代理人杨某某于XXXX年XX月XX日来到我处，称其银行指纹保管箱营业场所租期已于2018年末到期，由于该保管箱受出租方某某大厦影响，近年来水管爆裂、漏水等现象频发，对客户财产造成安全隐患。同时，由于保管箱使用年限超过20年，箱体及操作系统老化，已不适合重新改造。目前已不具备基本服务能力。某某行已向总行报备停止指纹箱对外业务并重新清理。目前尚有部分客户未退箱且无法联系，由于保管箱存放物品为客户私人物品，为此申请你处对我行清理保管箱的过程及数量进行保全证据公证。

经查，申请人向本处提供的身份证、委托书、营业执照、XXXX银行文件、《XXXX日报》公告等相关材料均真实有效。

根据《中华人民共和国公证法》的规定，本公证员、公证员助理王某与申请人的委托代理人杨某某等于二○一九年一月二十一日八时三十分至二〇一九年一月二十五日，在位于XX市XX区XX街XX号XX大厦地下一层（XXXX银行保管箱中心），由某某银行工作人员杨XX等XX人，清理保管箱864门（实箱388门、空箱476门），XXXX银行职员XXX摄像、本公证员、公证员助理王某摄像，取得相关影像资料。

兹证明与本公证书相粘连的移动硬盘系现场录像刻录所得、《现场记录》（27页）的影印件与原件相符，移动硬盘内容与现场实际情况相符。

附：1、移动硬盘1个。

2、《现场记录》（27页）复印件。

中华人民共和国辽宁省大连市中山区公证处

公证员

二0一X年X月XX日