增设电梯有关事项公示情况保全证据公证案

2018年12月19日，徐某和某电梯（漳州）有限公司的委托代理人陈某到福建省长泰县公证处咨询,公证员接待了他们后得知, 长泰县某镇某路某苑某区某梯号同意增设电梯的业主委托某电梯（漳州）有限公司和徐某代为申办增设电梯工程行政许可及建设等一切有关事宜,其中包括向公证处申请办理对所增设电梯有关事项的公示情况进行保全证据公证的一切事宜。徐某和陈某向公证处提交了身份证、某电梯（漳州）有限公司的营业执照、委托书、同意增设电梯的业主所持有的房产证、增设电梯方案图后，公证员详细审查上述材料，确认其真实性后，立即受理该申请。

此类公证业务对于长泰县公证处尚属首例。公证员认真研究《长泰县人民政府办公室关于印发长泰县既有住宅增设电梯指导意见的通知》，精心设计了公证方案。根据文件要求，实施主体应当在小区显著位置公示增设电梯的有关事项，公示期十五天。这就要求分2次进行公证。第一次主要是对申请人粘贴在墙壁上的公示材料贴上公证封笺，并对公示的现状进行拍照；第二次是在公示期满后，对公示的现状进行查验、拍照。

公证方案设计后，公证处代申请人制作了《委托书》《既有住宅加建电梯所在梯号各层住户签字意见表》《公告》等公示文书，要求业主到公证处，监督其在《委托书》、《既有住宅加建电梯所在梯号各层住户签字意见表》上签名，并于2018年12月20日指派2名公证人员与申请人的业主代表徐某和施工单位代表陈某来到该小区。首先，由徐某和陈某在该单元楼道入口旁侧粘贴如下公示材料：1、《委托书》；2、《既有住宅加建电梯所在梯号各层住户签字意见表》；3、《公告》；4、《增设电梯方案图》；其次，公证人员在所粘贴公示材料周围贴上盖有“福建省长泰县公证处”公章的公证封笺；最后，拍摄人员对公示的现状进行拍照。随后，公证处立即出具了公证书。公示期满后，公证处将与申请人再次到公示现场，对第一次公证的公示现状进行查验、拍照。

近年来，城市既有住宅增设电梯越来越引起无电梯的高层楼房居民的广泛关注，是实现居家养老的一项重要民生工程。公证处依法对增设电梯有关事项的公示情况进行保全证据公证，助力该惠民工程的顺利开展，有利于解决群众所盼。

公  证  书

（XX）XX字第XX号

申请人：长泰县某镇某路某苑某区某幢（某楼）某单元同意增设电梯的业主，包括：1、徐某；2、林某；3、庄某；4、黄某；5、高某；6、廖某；7、张某；8、徐某；9、徐某、叶某；10、陈某；11、邵某。

委托代理人：某电梯（漳州）有限公司，统一社会信用代码：XXXX ，住所：长泰县经济开发区某园区。

法定代表人：沈某，男，公民身份号码：XXXX。

委托代理人：徐某，男，XX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX，住址：福建省长泰县某镇某路某号某室。

公证事项：保全证据

申请人长泰县某镇某路某苑某区某幢（某楼）某单元同意增设电梯的业主委托某电梯（漳州）有限公司、徐某，某电梯（漳州）有限公司委托陈某（女，XX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX，住址：福建省长泰县某农场某作业区某号），于XX年XX月XX日向本公证处申请对长泰县某镇某路某苑某区某幢（某楼）某单元增设电梯有关事项的公示情况进行保全证据。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本公证员与公证人员苏某，申请人的委托代理人徐某，申请人的委托代理人某电梯（漳州）有限公司的委托代理人陈某，拍摄人员杨某于XX年XX月XXX日来到长泰县某镇某路某苑某区某幢（某楼）某单元。陈某、徐某在该单元楼道入口旁侧粘贴如下公示材料：1、委托书（共一页）；2、既有住宅加建电梯所在梯号各层住户签字意见表（共二页）；3、公告（共一页）；4、增设电梯方案图（共四页）；本公证员和公证人员苏某在所粘贴公示材料周围贴上盖有“福建省长泰县公证处”公章的公证封笺；拍摄人员杨某对公示的现状进行拍照，共拍照片十四张。本公证员制作了《现场记录》一份共一页（内容见附件3）。

兹证明本公证书所附的委托书、既有住宅加建电梯所在梯号各层住户签字意见表、公告、增设电梯方案图的影印件，与申请人的委托代理人某电梯（漳州）有限公司的委托代理人陈某、申请人的委托代理人徐某于XX年XX月XX日在长泰县某镇某路某苑某区某幢（某楼）某单元楼道入口旁侧粘贴的委托书、既有住宅加建电梯所在梯号各层住户签字意见表、公告、增设电梯方案图的原件内容相符；本公证书所附的照片打印件为拍摄人员杨某现场拍摄；与本公证书相粘连的《现场记录》的复印件与原件内容相符，《现场记录》原件上拍摄人员杨某、本公证员、公证人员苏某、申请人的委托代理人徐某、申请人的委托代理人某电梯（漳州）有限公司的委托代理人陈某的签名均属实。

附：1、公示材料，包括：（1）委托书（共一页）；（2）既有住宅加建电梯所在梯号各层住户签字意见表（共二页）；（3）公告（共一页）；（4）增设电梯方案图（共四页）。

2、照片打印件，共十四页。

3、《现场记录》，共一页。

中华人民共和国福建省长泰县公证处

公证员

XX年XX月XX日