往来电子邮件保全证据公证案

A公司因生产经营的需要向B公司购买了一批设备，但是此批设备在生产过程中并未达到A公司要求的标准。因为设备在生产过程中产生了问题，双方负责人通过电子邮件进行了沟通交流。现因诉讼的需要，A公司向公证处提出申请，对A公司负责人与B公司负责人关于此设备的往来电子邮件进行保全证据公证。

XXXX年X月X日，A公司的委托代理人刘某和电子邮箱所有者梁某来到公证处，在公证员的面前，使用公证处电脑设备及网络，登录与B公司有邮件往来的电子邮箱。然后由公证员操作电脑，对A公司工作人员邮箱里面与B公司往来的115封进行了逐一查看，并截图保存、下载附件、打印邮件，并将截图图片和附件文件均保存于该电脑E盘的一个新建文件夹中。整个操作过程及行为以摄像的方式进行固定，并同文件夹中的图片、文件刻录成光盘。公证人员制作现场工作记录，并将现场工作记录、光盘一并粘贴于公证书之后。

当前，随着经济迅速发展，电子数据时代的来临，大多数业务往来均可通过电子邮件来进行，又因涉及网络世界的虚拟性、复杂性，公证员在办理此类公证时，需要考虑各方面的因素，比如在开始进行证据保全前，对电脑进行了重启、杀毒，并查找计算机名和IP地址。今后，随着日臻完善的技术支持，电子邮件的证据保全过程能否更方便快捷，有待进一步探索研究。

公  证  书

（XXXX）XX字第XX号

申请人：A公司

统一社会信用代码：XXXX

法定代表人：易某，公民身份号码：XXXX

委托代理人：刘某，公民身份号码：XXXX

公证事项：保全证据

申请人A公司的委托代理人刘某于XXXX年X月X日向本处提出申请，称A公司与B公司有纠纷，为维护自身的合法权益，特申请对A公司员工B的新浪邮箱（邮箱名：XXXX）中与标注名为XX的“XXXX”邮箱的往来邮件进行保全证据公证。

申请人向本处提供了如下证明材料：（1）申请人的营业执照（副本）复印件；（2）法定代表人身份证复印件、委托书；（3）受托人身份证复印件；（4）其它相关证明材料。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定和A公司的申请，本处公证员、公证人员会同申请人的委托代理人刘某、宜宾纸业公司员工于XXXX年X月X日上午X时在XX公证处公证（二）室，对XX的新浪邮箱（邮箱名：XXXX）中与邮箱名为XX的星标往来邮件（共115封）进行了逐一查看，并截图保存、下载附件、打印邮件，截图文件，附件文件均保存在电脑E盘名为XX文件夹中，公证人员现场制作了工作笔录。

兹证明与公证书相粘连的《工作笔录》一份共贰页的复印件与原件内容相符。《工作笔录》内容为公证员对上述操作过程进行保全证据过程的真实记录，与实际情况相符。《工作笔录》原件上申请人的委托代理人刘某、在场人及公证员、公证人员的签名均属实。电脑E盘中的XX文件夹中的文件和现场摄像内容均刻录在本公证书所附光盘中，内容与现场实际情况相符。

附件：1、《工作笔录》复印件1份共2页；

2、光盘X张；

附本：1、打印的XXXX年邮件X封共X页；

2、打印的XXXX年邮件X封共X页；

3、打印的XXXX年邮件X封共X页。

中华人民共和国四川省宜宾市南溪公证处

公证员

二〇一八年三月X日