文学赛事现场监督公证

2008年6月，海南省作家协会、海南奥林匹克公园有限公司、海南骏豪旅游发展有限公司、三亚南国奥林匹克花园有限公司、三亚奥林匹克国际高尔夫投资有限公司与天涯社区网决定共同举办“海南奥林匹克长篇小说大奖赛”。该赛事从2008年8月开始启动，历时三年多，设有年度奖、推荐奖和特别大奖等。年度奖（2009-2011）每年评奖一次，一次一部小说，奖金人民币二十万。特别大奖最终从三年的获奖作品里产生，奖项仅为一部小说，奖金高达人民币一百万元。该大奖赛系全国奖金最高的文学赛事之一，也是海南有史以来影响最大的文学赛事。

为了体现此项大奖赛评审过程的公平、公正，“海南奥林匹克长篇小说大奖赛”组委会向海南省海口市琼州公证处提出申请，对各个奖项评委评审的投票过程进行现场监督。组委会向公证处提交了负责人身份证明、评委名单及身份证明、大赛评审规则、主管部门的批复文件以及各大媒体的公告等材料。经审查，申请符合办证条件，决定受理。

年度评奖分三次，每年度评奖一次，分别在海口、三亚、万宁等地进行。公证人员依据评奖规则，从初评到终评的整个过程都在现场进行监督，如核对评委身份、清点票数、计算分数到核验最后结果等，每一事项都做到一丝不苟，认真细致。2009年第一年度的年度获奖作品评选出来后，有的评委认为第一名获奖作品份量不够，是否应与第二名作为并列奖项，及第三年度评审时，有的评委指出是否应适当照顾年轻的作者，公证员都当场即予以制止，指出评奖规则上没有此规定，应严格按照评奖规则进行评审。

2012年3月23日至24日, 大奖赛的评审在海南省琼海市博鳌金海岸酒店拉开了帷幕，海南奥林匹克长篇小说大奖赛特别大奖即将在此诞生。此次评选由著名作家评论家莫言、张炜、方方、谢有顺、吴义勤、陈世旭、刘复生等组成了评审委员会。此次特别大奖的评审分三轮进行。由于此次特别大奖奖金高，涉及面广，社会影响大，为使每一轮评审结果都更加公开，组委会还将每一轮的投票结果在天涯社区网站公布，让社会公众进行监督。此次评审从前三年十九部各类获奖作品中选出符合条件的十四部长篇小说进行第一轮投票，以得票值选出了七部入围作品；第二轮又从七部作品中选出三部入围作品；最后一轮从三部作品中选出一部作为特别大奖作品。海南作家崽崽的《我们的三六巷》最终赢得了特别大奖。

目前社会上各类竞赛活动非常活跃，已经涉及社会生活的各个层面，为使各类竞赛活动能够依法公正、公开进行，公证的介入很有必要。

公证书

(2012)琼州证字第XX号

申请人：海南奥林匹克花园长篇小说大奖赛组委会。

负责人：邢XX，男，XXXX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXX。

公证事项：现场监督

申请人海南奥林匹克花园长篇小说大奖赛组委会于二〇一二年三月十日向我处提出申请，就其于二〇一二年三月二十三日至二十四日举行的“海南奥林匹克花园长篇小说大奖赛”特别大奖的评审过程进行现场监督公证。

根据《中华人民共和国公证法》的规定，本处公证员黄XX与本处公证人员吴XX于二〇一二年三月二十三日至二十四日在海南省琼海市博鳌金海岸观月亭对“海南奥铃匹克花园长篇小说大奖赛”特别大奖的评审全过程进行现场监督。在本处公证人员的现场监督下，大赛评委会根据本次大奖赛的评奖规则，进行了三轮的投票，最后评选出特别大奖获奖作品为崽崽的《我们的三六巷》。

兹证明上述海南奥铃匹克花园长篇小说大奖赛特别大奖的评选结果真实、有效。

附：1、《海南奥铃匹克花园长篇小说大奖赛特别大奖评审表》；

2、《海南奥铃匹克花园长篇小说大奖赛特别大奖评选结果揭晓》。

中华人民共和国海南省海口市琼州公证处

公证员

二〇一二年三月二十六日