湖北某县还建小区分房现场监督公证案

某县人民政府为发展工业园经济，对该县某镇某村进行整体拆迁，由于拆迁范围大，涉及几百名拆迁户,还建村民屡次向县政府组织群体上访。为维护还建村民合法权益，解决村民和当地政府矛盾，保证还建房分房活动公开、公平、公正，公证处受理了还建小区分房活动现场监督公证。公证处指派2名公证员和申请人单位工作人员、村民代表、物业服务有限公司工作人员，提前核实检验选房顺序号、房号及抽号箱。公证处依次按照顺序核实了1071套房源的房号及705名房主顺序号，并按照四个户型将1071套房号装入1071个小球，按照四个户型分类分别装入了四个抽号箱，保证了还建小区所有房源的房号均已装箱密封，并分别依次按四个户型将四个抽号箱封存,加贴公证处封条，现场工作人员签字确认，封存的四个抽号箱交由申请人保管。

分房活动当天，公证处6名公证人员分两组出席了还建小区分房活动现场。90平方米户型共计121名房主参加本次抽号活动，105平方米户型共计312名房主参加本次抽号活动，120平方米户型共计131名房主参加本次抽号活动，135平方米户型共计106名房主参加本次抽号活动，现场签字确认670套还建房，并由房主现场签名确认。其中90平方米户型剩余230套还建房，105平方米户型剩余60套还建房，120平方米户型剩余95套还建房，135平方米户型剩余16套还建房。现场将四个户型剩余还建房房号分别依次按四个户型在四个抽号箱中封存,加贴公证处封条，现场工作人员签字确认，封存的四个抽号箱交由申请人保管。

由于有县公证处的参与组织和现场监督，此次选房活动的规则严谨、措施严密，整个活动体现了公开、公平、公正的原则，受到所有参与者和组织者的信服和认可，备受关注的还建小区分房活动顺利完成。

公证书

（2017）鄂XX证字第XXXX号

申请人：某委员会

法定代表人：A，职务：主任

公证事项：某还建小区分房活动现场监督

×年×月×日某委员会向本公证处提出申请，对其组织的姚家岭还建小区分房活动的过程及结果进行现场监督公证活动。

申请人向本处提交了《姚家岭还建小区分房活动流程》、姚家岭还建小区选房认定公示表、姚家岭还建小区房源登记表。经查，本次活动已获某县人民政府的批准，申请人严格按照《姚家岭还建小区分房活动流程》规定程序要求，受理选房户主申请，审查拆迁还建面积。本公证员就申请人申请该项公证的法律意义和可能产生的法律后果向申请人进行了告知。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定， 2017年×月×日某县公证处指派公证员到某委员会四楼会议室，在公证员的监督下，经济开发区工作人员、姚家岭村村民代表、物业服务有限公司工作人员，现场核实检验选房顺序号、房号及抽号箱，按房源户型依次核实如下：

90平方米户型顺序号1号至135号；105平方米户型顺序号1号至310号； 120平方米户型顺序号1号至145号； 135平方米户型顺序号1号至115号。

姚岭还建小区共计十一栋房产，1071套房源，其中90平方米户型共351套；105平方米户型共372套；120平方米户型共226套；135平方米户型共122套。

我们依次从第一栋起至第十一栋止按照顺序核实了1071套房源的房号及705个顺序号，并按照四个户型将1071套房号装入1071个小球，分类分别装入了四个抽号箱，保证了姚岭还建小区所有房源的房号均已装箱密封。并于2017年×月×日将四个户型共计1071个房号分别依次按四个户型在四个抽号箱中封存,加贴XX县公证处封条，工作人员签字确认，封存的四个抽号箱交由某委员会保管。

2017年××月××日八时，公证员出席了某学校姚家岭还建小区分房活动现场。90平方米户型共计121名房主参加本次抽号活动，现场签字确认121套还建房；105平方米户型共计312名房主参加本次抽号活动，现场签字确认312套还建房；并由房主现场签名确认。90平方米户型剩余230套还建房，105平方米户型剩余60套还建房。

公证员出席了特教学校姚家岭还建小区分房活动现场。120平方米户型共计131名房主参加本次抽号活动，现场签字确认131套还建房；135平方米户型共计106名房主参加本次抽号活动，现场签字确认106套还建房，并由房主现场签名确认。120平方米户型剩余95套还建房，135平方米户型剩余16套还建房。

2017年××月××日现场将四个户型剩余还建房房号分别依次按四个户型在四个抽号箱中封存,加贴本公证处封条，封存的四个抽号箱交由某委员会保管。

兹证明姚家岭还建小区分房活动全过程符合组织单位事先制定的方案流程，程序规范，活动结果真实、合法、有效。

中华人民共和国湖北省XX县公证处

公证员

二○一七年××月××日