商品房选房摇号现场监督公证案

长沙XX置业有限公司是国内具有较高知名度的房地产开发企业，其在长沙开发的XX小区已符合预售条件。长沙XX置业有限公司于2018年4月9日向湖南省长沙市XX公证处提出对XX小区25#栋的开盘摇号及选房环节办理现场监督公证。

在公证处的监督下，长沙XX置业有限公司在取得预售许可证后严格依规接受认筹了3个工作日，并对认筹客户是否具有在长沙市限购区域内购房的资格及刚需购房群体资格进行了初步审查。认筹结束后，长沙XX置业有限公司向公证处提交了认筹名单，并在售楼部对认筹名单按刚需客户名单与非刚需客户名单分别进行了公示。在满足公示72小时后，在长沙市XX公证处对XX小区25#栋刚需购房群体选房顺序进行了摇号。公证处在出示摇号软件著作权证书并测试软件确认运转正常后，导入了认筹客户名单并进行了公示。再由现场客户代表点击摇号软件的开始键摇出了认筹客户的选房顺序号。公证处随即在官方网站上公布了摇号结果，并督促长沙XX置业有限公司在其售楼部公布了摇号结果。次日，摇号中签客户来到长沙XX置业有限公司售楼部，按照前日的摇号顺序，中签客户依次通过公证处的人脸识别系统确认无误后进入选房区进行了选房。

此次摇号选房的过程未发生任何纠纷及投诉，现场群众对公证机构的严谨细致表示理解和支持。长沙XX置业有限公司相关负责人表示，严格依照规定由公证机构介入摇号选房，保障了刚需购房群体的购房权利。

自2016年下半年以来，长沙楼市持续火爆，价格一路上扬。出于对涨价的期望，恐慌性购房及趁机囤房者甚众。为了维护房地产市场稳定，长沙市不动产管理部门多次出台了相关调控政策，其中对摇号进行现场监督公证应当是国内用于调控的比较成熟的一种方式。长沙市住房和城乡建设委员会也相继出台了《长沙市限购区域内新建商品住房销售摇号具体操作程序》、《关于实施差别化购房措施的通知》，来保障刚需购房群体的购房需求，湖南省公证协会也及时出台了《关于办理新建商品住房销售摇号排序现场监督公证的指导意见（试行）》，对于如何审查此类现场监督公证提出了明确的执行方式。对于购房者而言，公证摇号显然可以让整个购房过程更公平、公正、公开；对于政府调控而言，公证摇号作为政府监督楼市的重要手段，相对开发商自行摇号的优势明显；对于开发商而言，公证摇号可以使购房过程得到最广泛的监督。作为楼市调控的重要手段，公证摇号必将受到越来越广泛的认可。

公  证  书

(XX)XX字第XX号

申请人：长沙XX置业有限公司

住所：湖南省长沙市岳麓区XX路XX号

统一社会信用代码：XXXX

法定代表人：林某，男，一九XX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX。

委托代理人：胡某，男，一九XX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：现场监督

申请人长沙XX置业有限公司的委托代理人胡某于二〇一八年四月九日向我处提出申请，对其开发的胡XX小区25栋商品住房开盘销售活动中刚需购房群体选房顺序摇号排序的环节进行现场监督公证。

经查，长沙XX置业有限公司的委托代理人胡某向本处提交的营业执照、授权委托书、《商品房预售许可证》、销售方案、准售房源公告、《摇号排序规则》、摇号选房公告、承诺书等文件均真实、有效，该公司具有举办此次开盘销售活动的合法资格。长沙XX置业有限公司此次开盘销售的XX小区25栋共有可售房源三百五十六套。根据《长沙市住房和城乡建设管理委员会关于印发〈长沙市限购区域内新建商品住房销售摇号具体操作程序〉的通知》（长住建发[2017]172号）、《长沙市住房和城乡建设委员会关于实施差别化购房措施的通知》（长住建发[2018]28号）的有关规定，长沙XX置业有限公司于二〇一八年四月十日至二〇一八年四月十二日公开接受意向认购人认筹，并承诺对认筹客户是否具有在长沙市限购区域内购房的资格及刚需购房群体资格进行初步审查。二〇一八年四月十二日十八时认筹截止，长沙XX置业有限公司当即编制了认筹名单提交我处备案，并在售楼部进行公示，本公证员和本处工作人员刘某对公示情况进行了检查，认筹名单显示认筹客户数量共计为七百二十五户，认筹客户数量大于可售房源数量，应采取公开摇号方式进行销售。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员和本处其他工作人员刘XX于二〇一八年四月十五日十八时三十分在湖南省长沙市岳麓区岳麓大道XX号XX楼湖南省长沙市XX公证处会议室，对XX小区25栋商品住房开盘销售活动中刚需购房群体选房顺序摇号排序的过程进行现场监督。本次摇号使用的是我处的专用电脑及由厦门XX科技有限公司享有计算机软件著作权的房产摇号公证系统V1.0，国家信息中心软件测评中心已对该房产摇号公证系统进行了测试，测试结果符合摇号要求。摇号活动正式开始前，使用了测试数据对该摇号系统进行测试，测试结果显示正常；随后，由本公证员清除历史数据，导入长沙XX置业有限公司提交我处备案的最终认筹名单予以公示，共导入认筹名单数共计七百二十五条；公示完成后，由现场客户代表启动摇号系统，摇号系统当众随机生成了七百二十五个选购顺序号并进行公示，其中1-356号为与公示的全部可售房源相对应的选房顺序号，357-463号为全部可售房源30%的候补选房顺序号。整个摇号排序过程邀请了认筹客户代表进行全程监督并进行了全程录像。摇号排序结束后，本公证员和本处其他工作人员刘某当场导出摇号结果并进行打印（共计十八页，内容见附件）。随后，长沙XX置业有限公司将摇号结果文件在售楼部予以公示，本公证员和本处工作人员刘某对公示情况进行了审查。我处随即在本公证处官方网站对摇号结果文件予以了公示。

兹证明本次XX小区25栋商品住房开盘销售活动中选购顺序摇号排序的程序真实、合法，摇号排序的结果真实、有效。

附：《XX小区25栋刚需购房群体选房顺序摇号排序结果》打印件一份，共计十八页。

中华人民共和国湖南省长沙市麓山公证处

公证员

XX年XX月XX日