邮寄送达证据保全公证

近日，XX足球俱乐部有限公司的工作人员乙某来到公证处，申请办理邮寄送达行为的证据保全公证。乙某告诉公证员，近期XX足球俱乐部有限公司将召开临时股东会议，XX企业投资有限公司是该足球俱乐部有限公司的股东之一，现需要邮寄“XX足球俱乐部有限公司关于召开临时股东会议的通知”给XX企业投资有限公司。XX足球俱乐部有限公司为了保全送达行为的真实性，预防以后股东之间发生纠纷，遂申请办理邮寄送达证据保全公证。

公证处在审核乙某提供的相关资料后，指派公证员徐X、公证辅助人员杨X陪同乙某前往瑞金路邮政支局，将准备邮寄的“XX足球俱乐部有限公司关于召开临时股东会议的通知”的原件以EMS全球邮政特快专递的方式寄出，乙某在现场取得《EMS全球邮政特快专递》寄件人存清单原件和收据原件并交予公证员保管，公证员现场制作了《现场工作记录》，后为其出具了邮寄送达证据保全公证书。

邮寄送达证据保全公证为XX足球俱乐部有限公司证明了其邮寄送达行为的真实性，若日后公司股东以未收到XX足球俱乐部临时股东会议通知为由滋生纠纷，邮寄送达保全公证将帮助XX足球俱乐部有限公司澄清事实，定纷止争，充分保障其合法权益。

公 证 书

（2018）黔贵阳衡律证民字第XX号

申请人：XX足球俱乐部有限公司，住所：XX省XX市XX区XXX路XXX号XX大厦X层A号，《营业执照》（副本）统一社会信用代码：XXXX。

法定代表人：甲某。

委托代理人：乙某，公民身份号码：XXXX。

公证事项：邮寄送达证据保全

申请人XX足球俱乐部有限公司的委托代理人乙某于二○一八年五月X日向我处提出申请，申请对其邮寄“XX足球俱乐部有限公司关于召开临时股东会议的通知”的行为进行保全公证。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本公证员、公证辅助人员杨X以及申请人的委托代理人乙某于二○一八年五月X日下午十六时二十六分来到中国邮政XX市瑞金路邮政支局，乙某以EMS全球邮政特快专递的方式向地址为XX市XX区XX大厦XX层[收件人为丙某（XX企业集团投资有限公司），电话/手机：139XX]寄送了“XX足球俱乐部有限公司关于召开临时股东会议的通知（共一页）”，并取得了《EMS全球邮政特快专递》寄件人存清单一页，编号为108162451XX，同时乙某将与其寄送内容相同的“XX足球俱乐部有限公司关于召开临时股东会议的通知”两份复印件以及其现场取得的一页《EMS全球邮政特快专递》寄件人存清单原件交由本公证员保管。本公证员现场制作了《现场工作记录》（共壹页），本公证员、公证辅助人员杨雪威及乙某均在《现场工作记录》上签名。

兹证明与本公证书相粘的“XX足球俱乐部有限公司关于召开临时股东会议的通知（共一页）”复印件（详见附件一）与乙某现场邮寄送达的“XX足球俱乐部有限公司关于召开临时股东会议的通知（共一页）”的内容相同；与本公证书相粘的《EMS全球邮政特快专递》寄件人存清单复印件（详见附件二）与现场取得的《EMS全球邮政特快专递》寄件人存清单原件内容相符；现场乙某交由本公证员保管的《EMS全球邮政特快专递》寄件人存清单现保存于我处。

附件一：“XX足球俱乐部有限公司关于召开临时股东会议的通知”复印件一页；

附件二：《EMS全球邮政特快专递》寄件人存清单复印件一页。

中华人民共和国贵州省贵阳市衡律公证处

公证员

二○一八年五月XXX日