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某市第二次全国污染源普查工业源清查项目采购活动现场监督公证

  • 案例时间:2018-12-29 00:00:00
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  • 案例编号:ZJGGGY1528698213
  • 案例类型:公证业务案例
【案情简介】

X市是第二次全国污染源普查浙江省唯一的试点单位。2017年通过创新引入第三方机构和民间力量参与等举措,试点工作取得较大成效,获得国家、省、市领导的高度肯定,并专门批示点赞推广。2018年,第二次全国污染源普查工作已进入全面实施阶段,由于污染源普查和清查工作时间紧、任务重,需要采取简便流程组织工业源清查项目采购,经市政府批准,市财政局同意,由市环保局自行组织采购。为了体现本次项目采购抽签活动的公平、公正,受X市环保局的申请,浙江省温州市某公证处指派公证员李某、柳某及公证员助理童某参与办理了本次活动全过程现场监督公证。

公证处高度重视此项政府中心工作,立即派出精干人员到环保局开展工作。在查阅相关文件,了解污染源普查工作流程的基础上,公证人员协助环保局起草了《X市第二次全国污染源普查工业源清查项目采购实施办法》,确定了将X市25个乡镇街道及X市经济开发区中清查项目企业(约41000家)划分为八个标项,确定了各标项预算价,邀请了八家污染源普查工作供应商,并抽签确定各标项供应商的采购程序。公证人员还协助环保局起草了供应商采购邀请书、委托书、成交确认书等法律文书,制作抽签球并参与对各供应商的资格审核。由于前期工作细致规范有序,X市第二次全国污染源普查工业源清查项目采购抽签活动顺利于5月21日进行。

当天的抽签活动分三步进行:第一步,产生选项目顺序号:按照当日签到先后顺序,在主持人叫到受邀请供应商代表人名字并核对身份后,由受邀请供应商代表人抽取一个签球,打开签球后,签纸标明的顺序号即为抽中的顺序号。第二步,选择项目:按照第一步产生顺序号的顺序(从小到大排列的次序),在主持人主持下,各受邀请供应商代表分别从标项一至标项八的八个采购项目中选择一个,已被前一顺序的供应商选择的项目后顺序供应商不得选择。第三步,本次采购项目评定小组对第二步的选择结果进行评定确认。整个采购抽签活动在X公证处公证人员的现场监督下完成,确保了评审结果产生过程的公开公平公正,从而保障了我市第二次全国污染源普查工作的全面实施。

【公证书格式】

公  证  书


(2018)浙X证内经字第X号

申请人:X市环保局。

法定代表人:干某某(X市环保局局长)。

委托代理人:郑某某,男,一九XX年X月X日出生,公民身份号码:XXXX。

公证事项:X市第二次全国污染源普查工业源清查项目采购活动现场监督

申请人X市X局于二○一八年X月X日向我处申请,对其举办的X市第二次全国污染源普查工业源清查项目采购的顺序号抽签活动及受邀供应商(浙江XX有限公司、浙江XXX有限公司、浙江XXX有限公司、浙江XXXX有限公司、温州XX有限公司、浙江XX有限公司、浙江X有限公司、北京XX有限公司)对项目的选定进行现场监督。

经查,申请人X市环保局向本处提交的乐环[2018]27号《关于要求解决X市第二次全国污染源普查相关问题的请示》、X市政府采购计划及采购类型(方式)审批表、《X市第二次全国污染源普查工业源清查项目采购实施办法》均真实、有效。申请人X市环保局具有举办本次活动的合法资格。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本公证处公证员柳某及本处工作人员童某于二○一八年X月X日参加了在X市环保局四楼会议室举行的X市第二次全国污染源普查工业源清查项目采购活动进行现场监督。现场采购活动程序符合《X市第二次全国污染源普查工业源清查项目采购实施办法》的规定。

兹证明本次采购活动符合预定的规则,采购活动结果真实、有效。本公证书所附的现场记录表复印件2页与原件相符,其内容与采购活动结果一致。


中华人民共和国浙江省X公证处

公证员

二〇一八年X月X日

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