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以确认形式办理合同协议类公证

  • 案例时间:2021-06-24 00:00:00
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  • 案例编号:AHGGGY1528161686
  • 案例类型:公证业务案例
【案情简介】

当事人A、B向我处提出公证申请,表示为了预防纠纷、明确双方的财产转让关系,欲对几年前双方已经签署的合同进行公证确认。我处受理后,认为当事人目的合理,可以按照确认形式进行办理。由当事人对合同中的有关事实予以确认,并在询问笔录中固定意思表示,既可以还原法律关系,又不致带来对原合同法律关系造成破坏,并最终在公证书上对双方的确认行为和确认内容进行表述,达到当事人的目的。

在真实性上,由合同双方对签订时间、合同内容、合同形式等进行确认;在合法性上,公证处根据法律规定、从专业审查角度,对于合同项下的财产处分权的来源、所有等情况进行依法、谨慎审查,并由合同双方及各自配偶对转让行为进行确认;在合同履行上,由双方对合同价款支付情况、受让人对于财产的占有情况、有无第三人主张异议等进行确认。在办理过程中,承办公证员积极发挥专业职能,一是认真审查合同法律关系,不是因为采用了确认形式就忽略了法律行为本身的合法性审查,而是尽力保障法律关系的合法性;二是最大程度尽到审慎义务,稳固法律关系,调取财产来源的原始材料和确认财产归属的权威材料,认真核查财产共有人情况,对于合同签署过程中存在的不明确、不规范的地方予以确认。

2011年新版定式公证书证词中,在委托、声明公证事项的证词中增加了确认行为的表述,即“×××(申请人)在本公证员的面前确认,前面的委托书(声明书)是其真实的意思表示,委托书(声明书)上的签名(印鉴)是×××(申请人)本人所为”。另外,安徽省公证协会有关指导意见中规定,“对非在公证员面前签署的合同(协议),公证员应当要求各方当事人对合同(协议)签署的时间、地点和方式进行确认,公证书只证明当事人确认的事实,不直接证明当事人签署合同的时间、地点和方式。”

公证书证词中新增了确认行为的表述方式作为公证实践中的创新,改变了传统证词表述方式的僵硬,有利于通过法学理论形成正确的公证思维和思路,有利于从法律角度论证分析以及破解公证实践中的障碍,有利于回归到公证制度所应具有的功能和定位上重新审视公证实践中的具体情形。

【公证书格式】

公  证  书


(×××)皖阜惠公证字第×××号

申请人:

甲方:A

乙方:B

公证事项:C出让合同书、补充协议

甲、乙双方于××××年××月××日向本处申请办理前面的《C出让合同书》、《补充协议》(以下简称《合同》)公证。

在办理公证中,甲、乙双方确认签订《合同》意思表示真实,甲方A为转让方,乙方B为受让方,并就合同签订时间、合同项下的财产处分权、合同内容等进行了具体确认。

一、关于合同签订时间。甲、乙双方确认双方于××××年××月××日签订了前面的《合同》。

二、关于合同项下的财产处分权。甲、乙双方确认转让方A对合同项下的财产具有处分权。据甲方陈述,根据××市商务办公室同意安徽C有限公司清算委员会备案的《安徽C有限公司清算报告》,资产分配情况为,A占81.24%,D公司占1.88%、E加工厂占16.88%。甲方表明,E加工厂系A开办,D公司中A占49.54%股份,D公司的另两名股东对资产处分没有异议。甲方并确认,签订合同至今,没有人主张异议。乙方B对甲方的上述陈述表示确认。

三、关于合同有关内容。甲、乙双方确认合同确立的转让价款为人民币××××元,确认《补充协议》是对《C出让合同书》的内容中涉及的金额进行具体明细。另外,双方均确认,合同所确认的价款已支付完毕。

四、关于财产共有人的意见。甲方A配偶F于××××年××月××日在G市发表《声明书》,表明对合同项下的资产转让行为表示追认和同意,对两份协议内容完全知悉和同意,对A在阜阳市惠颍公证处办理协议公证时的有关陈述表示认可和确认。F并在A在办理公证时所签署的《询问笔录》上签名、在提交的合同复印件上签名。乙方配偶H在B在办理公证时所签署的《询问笔录》上表明同意并签名。

五、关于合同形式。在办理公证中,甲、乙双方向我处提交上述《合同》原件一份。据甲、乙双方陈述,两份合同的第一页均没有签名确认,但确实是其签署。双方并表明,其看了两份合同、确认合同内容。双方并在提交的合同复印件上签名。

依据上述事实,兹证明A与B于××××年××月××日在阜阳市惠颍公证处,确认双方于××××年××月××日签订了前面的《C出让合同书》、《补充协议》。合同双方向我处提交了《C出让合同书》、《补充协议》原件一份、存档于我处,前面的复印件与双方当事人提交的原件相符。双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定,合同内容符合《中华人民共和国合同法》的规定。

根据《中华人民共和国物权法》第九条的规定,上述合同项下所涉的不动产所有权自办理产权变更登记之日起转移。


中华人民共和国安徽省阜阳市惠颍公证处

公证员

××××年××月××日

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