视频过程及授权委托书保全证据公证案

A公司因资金转账需要，向B银行申请开立银行账户，按照人民银行开立账户的规定，须该公司的法定代表人或其授权代理人提出申请，但A公司的法定代表人王某因病在美国就医，不能亲自前往银行办理。经A公司、B银行双方协商约定，由B银行的工作人员将授权委托书样本通过邮件传给王某，待王某收件打印后，在公证员的监督下，王某通过QQ视频口述授权内容，并在该授权委托书上签字确认，再将已签字的授权委托书文本拍照后即时发送回来，事后王某将其已签字的授权委托书邮寄到公证处。现B银行向公证处提出申请，对B银行与王某的视频通话过程及签署授权委托书的行为办理保全证据公证。

×年×月×日，B银行法定代表人丁某的授权代理人唐某来到公证处办证大厅，在公证员的面前，使用公证处电脑设备及网络，与王某视频通话。公证员使用B银行的代理人唐某提供的王某身份证件与视频对象核实，并按照预先设计的一系列提问，引导当事人视频通话，确保视频画面的适时性。某某数码照相店摄像人员吴某对上述过程及行为以拍照、摄像的方式进行固定，并刻录成光盘。公证员制作现场记录，并将现场记录、照片、光盘及王某从国外邮寄的授权委托书一并粘贴于公证书之后，光盘保存于公证处。

B银行采用公证书，由A公司的代理人代为开立账户，A公司顺利地实现转款。当前，随着经济迅速发展，涉外交往频繁加剧，类似上述情况的案例具有一定的代表性，当事人身处异地或不便前往公证处办理公证。但在办理此类公证中，又因涉及网络世界的虚拟性、复杂性，公证员即使综合运用当前最先进的办证技术，仍然面临较大的执业风险所带来的压力。面对当事人的需求，按照推进公证工作创新精神，公证处探索性地办理了保全视频授权、签字公证。今后，随着日臻完善的技术支持，保全视频授权、签字公证能否得到广泛应用，有待进一步探索研究。

附：

公 证 书

（ ） ××字第××号

申请人：B银行

住所：××

法定代表人：丁某，公民身份号码：×××

授权代理人：唐某，公民身份号码：×××

公证事项：保全证据

B银行法定代表人丁某 的授权代理人唐某于×年×月×日来到公证处，向公证处陈述：A公司因资金转账需要，向B银行申请开立账户，按照中国人民银行开立账户的规定，须该公司的法定代表人或授权代理人提出申请，但因该公司的法定代表人王某因病在美国就医，经双方协商约定，由B银行的工作人员将授权委托书样本通过网络QQ邮件传给王某本人，待王某收件打印后，在公证员的监督下，王某通过QQ视频口述授权内容，并在该授权委托书上签字确认，再将已签字的授权委托书文本拍照通过QQ在线传给B银行代理人唐某并打印。现申请人要求对其约定的网络视频通话和签字过程向公证处提出保全证据公证，并向公证处提供了申请人B银行的金融许可证、营业执照、机构代码证、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、受托人身份证，关系人A公司的营业执照、法定代表人王某身份证。

经审查申请人提供的证据材料，根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，B银行法定代表人丁某的授权代理人唐某于×年×月×日上午来到公证处位于×××地的办证大厅，在公证员××、××的面前，B银行法定代表人丁某的授权代理人唐某使用公证处电脑设备连接公证处WIFI信号，9：20，唐某点击腾讯QQ页面，使用其自有的QQ号×与好友QQ号×连接为视频通话，对方视频中出现自称是“王某”的页面，公证员使用唐某提供的王某身份证件进行核实，按照唐某与王某的事先约定，王某确认手中所持有的授权委托书为×年×月×日B银行工作人员通过QQ邮件发送收到后打印的文书，王某口述授权内容，在该文书上逐一签字（共计×份）并在文书右下角编写页码，9：30，王某将签署了其名字的授权委托书交由身边的工作人员拍照并在线发送给QQ号×，9：36，QQ号×显示收到该文书图片，唐某将收到的该文书图片打印交给公证员。公证员告知王某将其已签字的授权委托书邮寄到公证处。9：41，网络视频通话结束。

兹证明与公证书相粘连的现场记录复印件（共×页）与公证员当场制作的记录原件相符，记录原件上参加人唐某的签字、捺印属实，原件存于公证处。网络视频过程已由×数码照相店吴×进行录像和拍照，与网络视频过程一致，拍摄的照片共×张粘贴于公证书后，刻录的光盘共×盘分别存于公证处（×盘）和送达B银行（×盘）。公证处于×年×月×日收到王某从美国寄给公证处的授权委托书并粘贴于公证书后。

×××公证处

公证员××

×年×月×日