渭南市公租房电脑摇号现场监督公证案
- 案例时间:2018-06-01 00:00:00
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- 案例编号:HBGGGY1527847006
- 案例类型:公证业务案例
【案情简介】
2018年1月3日,渭南市华州区保障性住房管理中心向华州区公证处提出申请,拟对月底举行的华州区公共租赁住房电脑摇号分配活动进行现场监督。
区公证处受理申请后,指派二名经验丰富的公证员前往申请单位,与申请单位沟通、审核、修订、确定分配规则和流程、抽取群众代表等事宜,做好了各项准备工作,以确保活动整个流程公开、公正、透明、有序进行。
2018年1月30日,区公证处二名公证员在区住房和建设局会议室出席了本次公租房电脑摇号分配活动。活动采用了经区公证处通过第三方认证机构审查过的陕西省保障房摇号系统,由区保障性住房管理中心工作人员和现场群众代表共同操作,在公证人员全程监督下,整个分配活动严格按照《方案》、《议程》进行,会场秩序井然有序,活动顺利进行,取得圆满成功。公证介入保障性住房分配摇号,保证了分配活动的公开、公平与公正,确保了分配结果的透明、真实、有效,维护了群众利益和社会稳定。
华州区公证处始终围绕政府中心工作,自2011年开始已经连续多年为全区保障性住房分配摇号活动办理现场监督公证,确保了民生工程办好、办实,得到了有关部门和广大群众的充分肯定和认可。
【公证书格式】
附:
现场公证词
根据渭南市华州区保障性住房管理中心的申请,陕西省渭南市华州区公证处于xxxx年xx月xx日正式受理了本次公租房摇号选房活动公证,指派公证员张文军、王家忠承办本次摇号分配活动现场监督公证。
经审查和现场监督,本次公租房摇号选房软件使用正常,摇号选房程序符合《华州区公租房摇号选房规则》的规定。
现在我宣布,本次公租房摇号选房的结果真实、有效。
陕西省渭南市华州区公证处
公证员
xxxx年xx月xx日
公? 证? 书
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(xxxx)华证民字第xxx号
申请人:
渭南市华州区保障性住房管理中心
住所:华州区子仪路东段
负责人:A
公证事项:华州区公共租赁住房电脑摇号分配活动现场监督
申请人渭南市华州区保障性住房管理中心于XXXX年XX月XX日向本处提出申请,对于XXXX年XX月XX日举行的华州区公共租赁住房电脑摇号分配活动进行现场监督。
经查,本次分配的公共租赁住房房源为多层,共计XX套,分布在子仪路东段保障房小区以及城区保障房小区,均已经具备入住条件。分配对象为提交申请资料且符合条件的城镇居民、务工人员和新就业人员。参加本次公共租赁住房分配的家庭是根据本区公共租赁住房《管理办法》和《实施细则》的要求,按照三级审核、两次公示的原则,经各社区、镇人民政府等部门层层把关,报住建局住房保障中心审核并公示无异议后,经综合分析确定的中等收入以下人员、务工人员和新就业人员等住房困难家庭,共XX户参加本次公共租赁住房公开摇号分房活动。本次公共租赁住房电脑摇号分配活动经区住房和城乡建设局批准,由区保障性住房管理中心具体实施,参照市住房保障中心分房程序,由本公证处从本次XX户保障家庭中抽取5名群众代表,现场参与本次电脑摇号活动,本次电脑摇号活动采用陕西省保障房摇号系统进行摇号,该摇号系统经本处委托xxx软件认证机构通过检测审查。
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,受渭南市华州区公证处指派,本公证员与公证员王家忠于XXXX年XX月XX日在华州区住房和城乡建设局四楼会议室出席了本次电脑摇号分配活动。十四时三十分,本次公共租赁住房电脑摇号分配大会开始,分配大会是在华州区保障性住房管理中心工作人员马某某主持下进行,华州区保障性住房管理中心孙某某宣读本次公共租赁住房分配方案。
十四时三十七分,电脑摇号分配正式开始。公证员王家忠现场指定孙某、刘某两名群众代表到电脑摇号处参与摇号。电脑摇号正式开始后,首先分配的是城区房源,第一步为优先家庭摇号(残疾申请户和年龄在近60岁的申请家庭),优先家庭5户,房源为华州绿园小区5户住房。华州区保障性住房管理中心工作人员宋某登录陕西省住房保障区县信息平台,打开“陕西保障房摇号系统”,导入5户优先保障家庭信息,群众代表刘某依次点击“自动排序”、“开始自动排序”,由系统随机排序。排序完成后,由工作人员宋某导入待分配一层房源,群众代表刘某依次点击“自动摇号”、“开始自动摇号选房”,由系统摇号选房。随后,工作人员宋某导出摇号结果,保存必要项,现场打印摇号结果两份,一份由华州区保障性住房管理中心留存,一份由本公证处留存备案。
第二步进行的是一般家庭(优先家庭以外的其他申请人家庭)摇号。房源为城区其余待分配住房,一般家庭11户,房源为华州绿园、英华公馆、西关1号楼待分配住房,共计11套。工作人员宋某打开“摇号系统”,导入11户保障家庭信息,群众代表刘某依次点击“自动排序”、“开始自动排序”,由系统随机排序。排序完成后,由工作人员宋某导入其余待分配房源,群众代表刘某依次点击“自动摇号”、“开始自动摇号选房”,由系统摇号选房。保障户摇号结束后,工作人员宋某导出摇号结果,保存必要项,现场打印摇号结果两份,一份由华州区保障性住房管理中心留存,一份由本公证处留存备案。
其次分配的是子仪路小区房源。第一步进行的是优先家庭分配,房源为华惠多层,共计4套。工作人员宋某打开“摇号系统”,导入4户保障家庭信息,群众代表刘某依次点击“自动排序”、“开始自动排序”,由系统随机排序。排序完成后,由工作人员宋某导入待分配房源,群众代表刘某依次点击“自动摇号”、“开始自动摇号选房”,由系统摇号选房。摇号结束后,工作人员宋某导出摇号结果,保存必要项,现场打印摇号结果两份,一份由华州区保障性住房管理中心留存,一份由本公证处留存备案。
第二步进行的是一般家庭分配,房源为华惠多层,共计55套。工作人员宋某打开“摇号系统”,导入55户保障家庭信息,群众代表刘某依次点击“自动排序”、“开始自动排序”,由系统随机排序。排序完成后,由工作人员宋某导入待分配房源,群众代表刘某依次点击“自动摇号”、“开始自动摇号选房”,由系统摇号选房。摇号结束后,工作人员宋某导出摇号结果,保存必要项,现场打印摇号结果两份,一份由华州区保障性住房管理中心留存,一份由本公证处留存备案。
至此,本次华州区公共租赁住房电脑摇号分配活动全部完成,本公证员现场宣读公证词,电脑摇号分配大会于下午三时零六分结束。
兹证明本次公共租赁住房电脑摇号分配活动的主办单位渭南市华州区保障性住房管理中心具有相应的主体资格;电脑摇号分配活动符合《华州区公共租赁住房分配方案》;与本公证书相粘连的5户优先家庭摇号导出结果、11户一般家庭电脑摇号导出结果、4户优先家庭分配子仪路小区房源导出结果、以及55户一般家庭分配子仪路小区房源导出结果的复印件与原件内容相符;本次公共租赁住房电脑摇号分配结果真实、有效。
附件:1、5户优先家庭分配城区房源摇号导出结果复印件一份共一页;
2、11户一般家庭分配城区房源摇号导出结果复印件一份共一页;
3、4户优先家庭分配子仪路小区房源摇号导出结果复印件一份共一页;
4、55户一般家庭分配子仪路小区房源摇号导出结果复印件一份共二页。
中华人民共和国xx省xx市xx公证处
公证员
xxxx年xx月xx日